스마트워크, 중요한 건 '이론'이 아니라 '실전'이다 #스코캠퍼스 교육

 

최근 코로나 팬데믹으로 인해 업무 방식에 큰 변화가 나타났습니다. 특히 다양한 기관/기업들이 스마크워크를 택해 비대면으로 업무를 할 수 있도록 환경을 만들고 있는데요. 그렇기 때문에 취업을 준비하는 대학생들에게 디지털협업툴 활용 능력이 필수가 되어가고 있습니다.

 

이런 상황에 놓인 대학생들을 위해 스페이스코웍은 5년 이상 실무에서 디지털협업툴을 사용한 경험을 바탕으로 실무 역량 강화 교육을 운영하고 있습니다. 효율적인 업무 및 학습 관리법을 알려주는 스코캠퍼스의 스마트워크 교육을 함께 보실까요?

 

목차

1. 효율적으로 일하는 방식, 스마트워크

2. 스코캠퍼스 스마트워크 교육

3. 스마트워크 교육 사례

4. 성공을 돕는 교육, 스코캠퍼스

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01. 효율적으로 일하는 방식, 스마트워크

스마트워크의 정의

 

 

 

스마트워크란 장소에 구애받지 않고 자유롭게 업무를 볼 수 있는 환경을 말합니다. 스마트폰, 태블릿 PC 등 다양한 스마트 기기의 발전과 더불어 기존의 업무방식을 효율적으로 개선하고자 나왔는데요. 구글 워크스페이스 같은 업무용 디지털협업툴을 사용해 회사에 출근하지 않아도 어디서든 업무를 처리할 수 있고 다른 동료들과도 소통할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

 

스마트워크의 장점

1. 자유로운 근무 장소

 

스페이스코웍 1호점 모델 오피스

회사 사무실로 출근할 필요 없이 자택이나 가까운 카페, 공유 오피스에서 업무를 볼 수 있습니다. 출퇴근 시 만원 버스/지하철이나 교통체증에 대한 스트레스를 없애고 각자 원하는 장소에서 근무가 가능하기 때문에 직원들의 생산성 및 업무 만족도가 훨씬 증가합니다.

 

2. 안전한 자료 보관(클라우드 서비스)

구글 드라이브와 같은 클라우드 서비스를 통해 업무 자료들을 안전하게 보관할 수 있습니다. 핸드폰, 태블릿 등과 같은 전자기기와 함께 인터넷 환경만 갖춰져 있다면 어디서든 자료에 접근이 가능합니다. 별도의 서버에 저장되기 때문에 종이 문서와 달리 분실이나 훼손의 위험이 없다는 것이 또 하나의 장점입니다.

 

3. 빠른 의사소통 및 업무처리

슬랙, 먼데이와 같은 업무용 협업툴을 사용한다면 다른 공간에 있는 직원들과도 빠르게 소통을 할 수 있습니다.

그리고 실시간으로 프로젝트의 진행상황 및 마감 날짜 등을 확인할 수 있기 때문에 효율적으로 업무 처리가 가능합니다.

 

02. 스코캠퍼스의 스마트워크 교육

스마트워크 교육

스마트워크를 도입한 많은 기업 및 기관들이 구글 워크스페이스, 노션, 먼데이, 슬랙, 잔디 등 다양한 협업툴을 사용하고 있습니다. 이러한 트렌드에 맞춰 다양한 사람들이 협업툴을 직접 경험하고 일을 잘할 수 있도록 교육을 운영합니다.

스페이스코웍은 5년 전부터 스마트워크를 도입하고 디지털협업툴을 사용해 업무를 진행하고 있습니다. 실제 사용 경험을 바탕으로 실무에서의 활용방법과 실질적인 정보를 중심으로 교육 내용을 구성합니다. 또한 교육생들이 어려워하는 부분을 빠르게 파악하고 어려움을 해결해드립니다.

맞춤형 교육

 

 

스코캠퍼스는 온라인·오프라인·출강 등 교육생이 원하는 형태로 맞춤형 교육 프로그램을 운영합니다. 그리고 스마트워크에 관심이 있는 직장인부터 사회 초년생, 고등학생까지 다양한 교육생들을 위해 각자 필요한 목적에 맞는 교육 내용 및 실습 주제를 선정해 실생활에서 바로 협업툴을 활용할 수 있도록 돕고 있습니다.

액션러닝 방식 및 실시간 피드백 제공

스페이스코웍에서는 액션러닝 형태의 교육으로 아웃풋을 만들어내는 데 초점을 맞춥니다. 협업툴에 대해 이론만 설명하는 것이 아니라 직접 실생활에서 적용할 수 있도록 실습을 병행하고 있습니다.

 

 

온 오프라인 교육을 진행할 때 프로젝트 관리 툴인 먼데이 보드를 활용해 교육을 운영하고 있습니다. 교육생들의 개별 실습 과제를 축적할 수 있고 다른 사람의 과제 또한 관찰하며 상호학습이 가능합니다. 그리고 맞춤형 1:1 피드백을 제공하기 때문에 교육생들이 강의 내용을 더 잘 이해할 수 있도록 돕습니다.

 

03. 스마트워크 교육 사례

 

항공대학교

스페이스코웍은 화상교육전문 스튜디오를 별도로 운영해 실시간 교육을 진행하거나 강의 영상을 촬영합니다. 그래서 스마트워크/디지털협업툴 관련 온라인 강의가 필요한 대학교나 기관을 위해 영상 콘텐츠를 제작해 배포하는 교육 프로그램도 운영하고 있습니다.

>>스페이스코웍의 화상교육전문스튜디오를 소개합니다!

 

서일대학교 디지털협업툴 교육

서일대학교 학생들이 스마트워크를 통한 효율적인 업무 방식을 미리 체험할 수 있도록 디지털협업툴에 대한 온라인 교육을 진행했습니다. 디지털협업툴이라는 용어에 익숙하지 않았던 학생들도 구글의 다양한 기능을 알게 되었고 실생활에서도 효율적으로 사용할 수 있을 것같다는 후기를 남겨주었습니다.

 

>>[스코캠퍼스 in 서일대학교 #2]대학생/사회초년생을 위한 디지털협업툴! 효율적인 업무 방식 경험하기

 

대학생을 위한 온라인 디지털 협업툴 화상 교육 - 경일대편

 

스마트워크를 도입한 기업에서 많이 활용하는 구글 워크스페이스 중 대학생 학습 관리에 도움이 되는 툴을 소개하고 실습하는 시간을 가졌습니다. 코로나로 인해 대다수의 대학교들이 비대면 수업을 진행하며 과제, 팀프로젝트 등에 어려움을 겪고 있습니다. 이러한 어려움을 해결하고 대학생들의 온라인 학습 효율성을 높일 수 있도록 교육을 진행했습니다.

 

>>대학생을 위한 온라인 디지털 협업툴 화상 교육 - 경일대편

 

진도쏠비치 스마트워크교육

▲광주전남혁신도시 주요뉴스들을 공동작업을 통해 리서치해보는 실습 장면▲

전남 정보문화산업진흥원이 주최한 청년 내일로 사업 '취업 Healing Camp'에 스코캠퍼스가 참여해 스마트워크교육을 진행했습니다. 코로나19로 인해 재택근무가 활성화되면서 업무 관리에 대해 고민이 많은 분들이 참여해주셨는데요. 재택근무를 할 때도 효율적으로 시간을 관리하고 업무를 수행할 수 있도록 에버노트 및 구글 워크스페이스의 활용방법에 대해 강의를 했습니다.

 

>>요즘 핫한 재택근무를 위한 꿀팁! 비대면 화상면접 교육 후기

 

이서청년거점공간 - 스마트워크 교육 프로그램

완주군의 주요 거점지역에서 청년들이 자유롭게 모여 소통하고 즐길 수 있는 공간을 만들기 위해 스페이스코웍에서는 완주군과 함께 완주이서청년거점 공간을 운영했습니다. 거점 공간을 통해 청년들이 같이 성장할 수 있도록 다양한 프로젝트를 운영했고 그중 하나로 효율적인 업무 수행 방법을 공유하는 스마트워크 교육 프로그램을 진행했습니다.

 

>>완주군 이서면의 청년공간, 이서청년거점공간을 소개합니다.

 

언니구두 스마트워크 교육

전주를 기반으로 한 여성구두쇼핑몰 '언니구두'를 위한 스마트워크 실무교육을 진행했습니다. 사업 규모가 계속 성장하면서 효율적이고 체계적인 매장 관리에 대한 고민이 많았고 구글의 다양한 업무 툴을 활용해 스마트한 업무 시스템을 갖출 수 있도록 교육을 제공했습니다.

 

>>[성공 여정을 돕는 장소 스코캠퍼스] 언니구두팀 스마트워크 교육 현장을 소개합니다.

 

6주 스마트워크 완전정복(2019 전주시 리빙랩 프로젝트)

행정안전부, 전주시 사회혁신센터가 주관하는 리빙랩 프로젝트의 일환으로 지역 혁신 활동가, 일반 시민을 대상으로 한 스마트워크 교육을 진행했습니다. 스마트워크에 관심이 많은 일반 시민들도 협업툴을 학습하고 활용할 수 있도록 교육 및 실습을 진행했습니다. 실시간으로 궁금한 점을 해결할 수 있고 충분한 실습시간 덕분에 실제 업무에 바로 적용될 수 있는 점을 많은 수강생들이 장점으로 뽑았습니다.

 

>>[스마트워크 교육 후기] 업무 효율성 높이는 협업툴 ‘구글앱스’ 6주 코스 수강후기

 

전남대학교 스마트워크 특강

4차산업혁명 시대에는 업무생산성을 높이는 다양한 스마트워크 업무 프로그램을 사용합니다. 그래서 이러한 프로그램을 사용해 디지털 업무기술을 습득할 수 있는 기회를 지역 청년들에게 제공하고자 전남대를 찾아왔습니다. 클라우드 방식의 프로그램은 인터넷 환경만 갖춰지면 어디서든 작업이 가능하고 다른 사람과 동시에 작업할 수 있기 때문에 훨씬 빠르게 업무를 진행할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

>>[Space cowork] 전남대학교 x 스페이스코웍이 함께한 스마트워크 워크샵 현장스케치

 

04. 성공여정을 돕는 교육, 스코캠퍼스

 

ALL WAYS, SPACE COWORK CAMPUS
실무 중심의 노하우를 바탕으로 숙련된 강사진이 여러분의 성장을 지원합니다.

스코캠퍼스는 여러분의 성공여정을 돕기 위해, 교육생 맞춤형 교육을 제시합니다. 또한 실생활에 즉시 사용할 수 있도록 '실습 중심'의 교육을 운영하며 이해도에 따라 1:1 밀착 피드백을 제공하고 있습니다.

스코캠퍼스 교육 운영 프로세스

 

 

스코캠퍼스는 다음과 같은 프로세스로 운영됩니다. 우선 교육을 의뢰하는 기업/기관의 니즈에 맞춰 커리큘럼을 제안하고, 교육 전.중.후로 섬세히 커뮤니케이션하여 만족도 높은 교육을 운영하기 위해 노력합니다.

교육 전문 스튜디오 활용

스페이스코웍은 화상교육 전문 스튜디오를 활용하여 더 좋은 강의를 제공하고 있습니다. 스튜디오 특성 상 바깥의 소음이 차단되고 방음, 흡음이 잘 되어 퀄리티 높은 온라인 강의를 진행하거나 강의 영상 촬영이 가능합니다.

 

스페이스코웍의 스마트워크 교육이 궁금하시다면

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