[스코캠퍼스 수강후기]대학에서 알려주지 않은 온라인 팀플 잘하는 방법, 구글 드라이브/구글 Meet편

코로나로 인해 대학교의 많은 강의들이 온라인으로 전환되면서 팀플 과제도 비대면 방식으로 많이 진행되고 있어요. 온라인으로 진행되는 팀플은 처음이라 자료 관리부터 회의 일정 잡는 것까지 여러 가지 어려움이 많았어요. 팀플을 많이 하는 만큼 좀 더 잘하고 싶었는데 마침 학교에서 관련 강의가 무료로 열려서 수강했습니다!

어떤 강의였는지 같이 한번 보실까요?

 

목차

1. 온라인 팀플의 어려움

2. 온라인 팀플을 위한 구글 툴

3. 항공대학교 in 스코캠퍼스

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01. 온라인 팀플의 어려움

 

자료를 주고 받기 어려웠어요.

 

자료 조사 후 그 자료들을 정리하고 취합해야 하는데 팀원들끼리 중복되는 자료가 있거나 팀원별로 조사된 자료의 질이 너무 천차만별이에요. 팀원들이 조사하는 자료들을 한곳에 모으고 참고할 수 있는 곳이 있었으면 좋겠더라고요.

보고서나 PPT를 완성하고 팀원들에게 피드백을 받기 위해서 단체 카톡방에 공유하곤 해요. 다만 수정 - 전송 - 수정 - 전송 이 과정이 너무 번거롭고 비슷한 이름의 자료가 계속 쌓이니 어떤 게 최종 버전인지 구분이 안될 때가 많은 것 같아요.

카톡방에 보낸 사진이나 자료를 다운로드하고 싶은데 오래전에 보낸 것들은 기한 만료라고 미리 보기도 안되고 다운도 안되더라고요. 그래서 그 자료 찾겠다고 다시 인터넷을 서칭하느라 아까운 시간이 흘러가요.

 

온라인 회의를 하면서 실수를 많이 해요

 

 

구글 밋/줌을 통해 회의를 진행해 왔지만 세부 기능에 대해 잘 모르는 부분이 많았어요. 다른 사람이 발언할 때 마이크를 안 꺼서 오디오가 겹치거나 발표할 때 PPT 화면만 보여주고 싶었는데 다른 창이 공유돼서 낭패를 보기도 했어요.

 

카톡방에서 항상 일정을 정하고 회의 당일에 줌/구글 밋에서 새 회의 창을 만들어서 매번 공지를 합니다. 번거롭기도 하고 회의장 링크를 늦게 공유하면 그만큼 회의 시간도 늦어지고.. 일정이 정해지면 그 일자에 팀원들이 시간 맞춰 회의실에 들어오게 하고 싶어요.

 

02. 온라인 팀플을 위한 구글 도구

 

마침 학교에서 구글 툴 관련 강의가 무료로 열려서 수강했어요.

온라인 팀플을 좀 더 효율적이게 할 수 있는 방안을 알 수 있다고 해서 신청했습니다.

 

공동작업을 통해 시간을 절약! (구글 드라이브 편)

 

별도의 프로그램을 깔지 않아도 인터넷만 접속하면 사용 가능해서 좋은 것 같아요. 강의를 듣기 전에는 구글 드라이브는 뭔가 어려워 보이고 자료들이 정리가 안되는 느낌이었어요. 하지만 강의를 듣고 나니까 각각의 카테고리가 정확히 무엇인지 알 수 있었고 효율적으로 파일들을 정리하는 방법도 알게 되었어요.

 

또 하나 유익했던 점은 공유 기능인 것 같아요. 팀 프로젝트 용 폴더를 하나 만들어 거기에 팀원들 이메일 주소만 등록해놓으면 계속 접근할 수 있겠더라고요. 그 폴더에서 팀 프로젝트에 필요한 자료들을 모을 수 있어 훨씬 편리해졌어요.

 

이전에 사용했던 문서 프로그램은 열심히 문서를 작성하다가 갑자기 오류가 나면 꺼지고 설상가상 저장을 제대로 안 해놨으면 이전까지 작성했던 내용들이 다 날아가 버리고.. 근데 구글 Docs는 인터넷에서 접속 가능한 문서도구라서 자동 저장이 되는 점이 가장 큰 장점인 것 같아요. 근데 이건 저장에 신경 쓸 필요 없이 팀원들과 공동작업도 가능해 훨씬 수월하게 작업할 수 있을 것 같아요.

 

온라인 회의가 쉬워졌어요.(구글 Meet 편)

 

구글 Meet 발표하기 기능에서 선택지가 3개 정도 있었는데 각 선택지마다 어떤 화면을 공유하는지 이제 알게 된 것 같아요. 다음 발표 때는 필요한 화면만 공유하고 불필요한 화면은 보이지 않도록 좀 더 기능을 익혀야겠어요.

 

그리고 잼보드라고 구글 밋 회의 중에 사용할 수 있는 화이트보드 기능이 있는데 사진도 넣을 수 있고 그림도 그릴 수 있더라고요. 팀원들과 아이디어를 나눌 때 사용하면 좋을 것 같아요.

 

캘린더에 회의 일정을 등록하면 화상회의도 같이 추가할 수 있다는 점은 처음 알았어요. 팀 캘린더만 미리 만들어 놓고 일정을 등록해놓으면 바로 들어갈 수 있어 편했어요. 매번 카톡방에 공지할 필요도 없고 시간 맞춰 캘린더에서 들어가면 되더라고요.

 

03. 항공대학교 in 스코캠퍼스

항공대학교 in 스코캠퍼스

 

디지털협업툴
교육 영상 제작 및 배포

 

항공대학교 교수학습센터의 의뢰를 받아 온라인 팀플에 도움이 되는 구글 드라이브와 구글 Meet을 중심으로 강의 영상을 제작해서 전달드렸습니다. 항공대학교 LMS에 드라이브 편부터 순서대로 강의가 오픈되었고 100명 이상의 학생들이 수강했습니다. 수강생들 대부분 높은 만족도를 줄 만큼 대학생들의 팀 프로젝트 고민을 해결하는 교육이었음을 알 수 있었습니다.

 

스코캠퍼스 소개

 

ALL WAYS, SPACE COWORK CAMPUS
실무 중심의 노하우를 바탕으로 숙련된 강사진이 여러분의 성장을 지원합니다.

스코캠퍼스는 여러분의 성공 여정을 돕기 위해, 교육생 맞춤형 교육을 제시합니다. 또한 실생활에 즉시 사용할 수 있도록 '실습 중심'의 교육을 운영하며 이해도에 따라 1:1 밀착 피드백을 제공하고 있습니다.

 

스코캠퍼스 교육 운영 프로세스

 

 

스코캠퍼스는 다음과 같은 프로세스로 운영됩니다. 우선 교육을 의뢰하는 기업/기관의 니즈에 맞춰 커리큘럼을 제안하고, 교육 전.중.후로 섬세히 커뮤니케이션하여 만족도 높은 교육을 운영하기 위해 노력합니다.

 

교육 전문 스튜디오 활용

 

스페이스코웍은 화상교육 전문 스튜디오를 활용하여 더 좋은 강의를 제공하고 있습니다. 스튜디오 특성 상 바깥의 소음이 차단되고 방음, 흡음이 잘 되어 퀄리티 높은 온라인 강의를 진행하거나 강의 영상 촬영이 가능합니다.

 

스코캠퍼스 Best Selling 교육 4

 

1. 효율적으로 일하는 방식, 디지털협업툴 교육

* [스코캠퍼스 in 서일대학교 #2]대학생/사회초년생을 위한 디지털협업툴!

* 대학생을 위한 온라인 디지털협업툴 화상 교육 - 경일대편

* [전북청년창업사관학교]스코 캠퍼스와 함께하는 디지털협업툴 교육!

* 한국모금가협회 X 스코캠퍼스 '모금 홍보 실무자를 위한 디지털협업툴 교육'

* 논산강경상업고등학교 맞춤형 디지털협업툴 교육

 

2. 고등학생/대학생을 위한 진로 탐색, 커리어 개발 교육

* 양현고등학교 High Start-up 진로캠프

* 서일대학교 멀티 커리어 week 특강

 

3. 당신이 바로 콘텐츠입니다, 콘텐츠 창업가 교육

* [스타트프롬군산 시즌2] 1주차 교육 현장스케치

* [스타트프롬군산 성과공유회] 8주 18일 86시간의 이야기

 

4. 창업, 어디서부터 시작해야할까? 취.창업 특강 교육

* 회원 수 20배 늘리는 '기적의 메모 기술 특강'

* '로컬브랜드'를 위한 와디즈 X 스페이스코웍 온라인 세미나

* [2021 온다세미나 1차] XR 선도기업, 닷밀(.mill) 정해운 대표가 온다!

 

 

스코캠퍼스의 다양한 교육이 궁금하시다면

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