협업을 위한 구글 워크스페이스 교육

 

코로나 4차 대유행이 점점 심각해지면서 재택근무 혹은 스마트워크를 채택하는 기업들이 많아지고 있습니다.

그리고 직원들이 모두 다른 곳에서 근무하더라도 효율적으로 업무를 볼 수 있는 도구로서 구글 워크스페이스에 대한 관심이 높습니다.

 

스페이스코웍은 5년 전부터 구글 워크스페이스를 도입해 사용하고 있습니다.

또한 실무 사용 경험을 바탕으로 일상 및 업무에서도 쉽게 활용할 수 있는 교육을 진행 중입니다.

스페이스코웍 만의 구글 워크스페이스 교육에 대해 알아보러 가실까요?

 

목차

1. 구글 워크스페이스

2. 교육 운영 프로세스 및 장점

3. 구글 워크스페이스 교육 사례

4. 성공을 돕는 교육, 스코캠퍼스

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01. 업무 생산성 및 공동작업 도구, 구글 워크스페이스

구글 워크스페이스

구글 워크스페이스는 스마트워크 도입 시 가장 많이 활용되는 툴 중 하나입니다. 클라우드 기반으로 인터넷 환경만 갖춰진다면 쉽게 브라우저에 접속해서 사용할 수 있습니다. 파일 공유 시 상대방의 지메일을 등록하거나 링크를 통해 다른 사람들도 쉽게 문서에 접근이 가능하고 20명 이상 수월하게 공동작업이 가능하기 때문에 협업 도구로서 많이 활용됩니다.

 

지메일, 드라이브, 문서, 시트, PT 등 구글 워크스페이스 내 다양한 협업 툴을 개인의 경우 드라이브 용량 제한이 있지만 자유롭게 무료로 사용이 가능합니다. 기업 전용 솔루션 요금제를 구독할 경우 드라이브 용량 무제한, 기업용 도메인 사용 등 다양한 유료 혜택이 별도로 존재합니다. 또한 비영리 단체를 위해 저렴한 요금제의 별도 솔루션 상품을 운영 중이기 때문에 훨씬 부담이 적습니다.

 

구글 워크스페이스 교육 커리큘럼

구글 워크스페이스에 포함되어 있는 디지털협업툴을 활용해 기초, 심화, 확장으로 나눠 커리큘럼이 구성되어 있습니다. 커리큘럼 내에서 담당자분이 원하는 툴킷 및 주제를 선정하면 맞춤형 교육을 제작해 운영하고 있습니다. 또한 한 가지 주제 당 기본 2시간 교육으로 진행하며 2가지 이상의 툴킷 기능 안내 및 실습 부분이 포함되어 있습니다.

02. 스코캠퍼스 교육 운영 프로세스 및 장점

교육 운영 프로세스

스페이스코웍은 고객 맞춤형 교육을 제공합니다. 사전에 문의한 교육 주제 및 대상을 바탕으로 교육 툴킷 및 실습 주제를 설정해 견적서 및 맞춤형 커리큘럼을 전달해드리고 있습니다. 그리고 또한 다 회차 교육을 진행 시 많은 인원수의 모집이 필요할 경우 참여자 모집을 위한 포스터, 카드 뉴스 등 디자인물을 제공하고 사전 마케팅을 도와드리고 있습니다.

 

교육 진행 전 교육생 대상으로 수요 조사를 진행하고 이를 강의에 반영하고 있습니다. 교육생 맞춤형 강의안을 제작하여 만족도 높은 교육을 달성하고자 합니다. 또한 교육 중 및 교육 후에도 강사가 직접 1:1 피드백을 제공하여 구글 워크스페이스 협업 도구에 대한 이해도를 높일 수 있도록 도움을 드립니다. 그리고 교육 후에도 혼자서도 복습을 할 수 있도록 툴킷을 별도로 제공하고 있습니다.

 

스코캠퍼스만의 장점

1. 다양한 구글 툴에 대한 교육

구글 워크스페이스에 포함되어 있는 지메일, 드라이브, 문서도구(문서, 시트, PT), Meet 등의 다양한 협업 도구들에 대한 교육을 진행합니다. 각 도구들의 세부적인 기능 안내와 더불어 업무 현장에서 사용하고 있는 예시를 통해 사용 방법을 이해시키고 실제 업무에 적용시킬 수 있도록 강의를 하고 있습니다.

 

2. 실무 중심의 교육

구글 워크스페이스의 다양한 도구들을 바로 실무에 적용할 수 있는 교육을 제공합니다. 스페이스코웍은 5년 전부터 구글 워크스페이스를 활용해 데일리 미팅, 고객 관리, 마케팅 과업, 교육 자료 보관 등 업무를 하고 있습니다. 현장에서 매일 사용하고 있기 때문에 교육생들에게 구글 도구들의 실질적인 사용 및 관리 방법에 대한 지식을 전달할 수 있습니다.

 

3. 액션러닝 방식 및 실시간 피드백 제공

 

 

구글 워크스페이스 도구들에 대한 기능 소개뿐만 아니라 실제로 경험해볼 수 있도록 교육 시간 내 실습이 포함되어 있습니다. 실습을 통해 자신만의 결과물을 만들었을 때 학습 내용에 대한 이해도가 높아지고 일상, 업무 등에서도 빠르게 적용시킬 수 있습니다. 또한 메일, 카카오톡, 먼데이 보드 등을 활용해 교육이 끝난 후에도 1:1 피드백을 제공하고 있습니다.

 

4. 온오프라인 병행

코로나로 인해 자택근무가 늘어나고 오프라인 교육 또한 비대면 수업으로 전환되는 추세입니다. 온라인으로 수업을 진행 시 Zoom을 사용하며 로그인 없이도 접속 가능해 손쉽게 교육생들이 강의장에 들어올 수 있습니다. 그리고 구글 문서의 경우 실시간으로 공동 작업자 및 작성 현황을 확인할 수 있기 때문에 온라인으로도 효과적으로 실습을 진행이 가능합니다.

또한 오프라인 교육을 원하는 분들을 위해서도 직접 교육 장소로 방문해 강의도 진행하고 있습니다.

03. 구글 워크스페이스 교육 사례 BEST 5

진도 쏠비치 디지털협업툴교육

▲광주전남혁신도시 주요뉴스들을 공동작업을 통해 리서치해보는 실습 장면▲

전남 정보문화산업진흥원이 주최한 청년 내일로 사업 '취업 Healing Camp'에 스코캠퍼스가 참여해 디지털협업툴 교육을 진행했습니다. 코로나19로 인해 재택근무가 활성화되면서 업무 관리에 대해 고민이 많은 분들이 참여해주셨는데요. 재택근무를 할 때도 효율적으로 시간을 관리하고 업무를 수행할 수 있도록 에버노트 및 구글 워크스페이스의 활용방법에 대해 강의를 했습니다.

>>요즘 핫한 재택근무를 위한 꿀팁! 비대면 화상면접 교육 후기

이서 청년 거점공간 - 구글 워크스페이스 교육 프로그램

완주군의 주요 거점지역에서 청년들이 자유롭게 모여 소통하고 즐길 수 있는 공간을 만들기 위해 스페이스코웍에서는 완주군과 함께 완주이서청년거점 공간을 운영했습니다. 거점 공간을 통해 청년들이 같이 성장할 수 있도록 다양한 프로젝트를 운영했고 그중 하나로 효율적인 업무 수행 방법을 공유하는 스마트워크 교육 프로그램을 진행했습니다.

>>완주군 이서면의 청년공간, 이서청년거점공간을 소개합니다.

언니구두 스마트워크 교육 프로그램

전주를 기반으로 한 여성구두쇼핑몰 '언니구두'를 위한 스마트워크 실무교육을 진행했습니다. 사업 규모가 계속 성장하면서 효율적이고 체계적인 매장 관리에 대한 고민이 많았고 구글의 다양한 업무 툴을 활용해 스마트한 업무 시스템을 갖출 수 있도록 교육을 제공했습니다.

>>[성공 여정을 돕는 장소 스코캠퍼스] 언니구두팀 스마트워크 교육 현장을 소개합니다.

사회혁신가들을 위한 구글 앱스 100% 활용법!

전라북도에서 사회 변화를 위해 일하고 있는 사회혁신가분들을 위해 디지털협업툴 교육을 진행했습니다. 강의 시작 시 15가지의 질문지를 통해 사회혁신가분들이 근무를 하면서 어려웠던 점을 발표하고 공유하도록 했습니다. 그래서 이러한 애로사항을 구글 워크스페이스를 활용한다면 어떻게 해결할 수 있는지 소개하고 체험하는 시간을 가졌습니다.

>>구글앱스 100% 활용법! 전북디지털사회혁신센터 디지털협업툴 교육 후기

전북청년창업가들을 위한 구글 워크스페이스 교육!

창업 교육에서 가장 강조되는 것이 바로 팀 빌딩이라고 합니다. 팀을 꾸려 창업을 시작하는 분들에게 효율적인 공동작업을 진행하기 위해 구글 워크스페이스의 다양한 협업 도구에 대한 교육을 진행했습니다. 구글 캘린더를 활용하면 개인 일정 및 팀의 일정을 손쉽게 조율이 가능하다고 합니다. 또한 구글 문서도구를 활용하면 빠르게 공동작업이 가능하기 때문에 자료를 모을 때나 문서 작성 시 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

>>[전북청년창업사관학교]스코 캠퍼스와 함께하는 디지털협업툴 교육!

04. 성공 여정을 돕는 교육, 스코캠퍼스

 

ALL WAYS, SPACE COWORK CAMPUS
실무 중심의 노하우를 바탕으로 숙련된 강사진이 여러분의 성장을 지원합니다.

스코캠퍼스는 여러분의 성공 여정을 돕기 위해, 교육생 맞춤형 교육을 제시합니다. 또한 실생활에 즉시 사용할 수 있도록 '실습 중심'의 교육을 운영하며 이해도에 따라 1:1 밀착 피드백을 제공하고 있습니다.

스코캠퍼스 교육 운영 프로세스

스코캠퍼스는 다음과 같은 프로세스로 운영됩니다. 우선 교육을 의뢰하는 기업/기관의 니즈에 맞춰 커리큘럼을 제안하고, 교육 전. 중. 후로 섬세히 커뮤니케이션하여 만족도 높은 교육을 운영하기 위해 노력합니다.

교육 전문 스튜디오 활용

스페이스코웍은 화상교육 전문 스튜디오를 활용하여 더 좋은 강의를 제공하고 있습니다. 스튜디오 특성 상 바깥의 소음이 차단되고 방음, 흡음이 잘 되어 퀄리티 높은 온라인 강의를 진행하거나 강의 영상 촬영이 가능합니다.

>>스페이스코웍의 화상교육전문스튜디오를 소개합니다!

 

스페이스코웍의 스마트워크 교육이 궁금하시다면

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