[스코캠퍼스 in 서일대학교 #2]대학생/사회초년생을 위한 디지털협업툴!효율적인 업무 방식 경험하기

최근 디지털 환경 가속화와 코로나19로 인한 온택트 시대가 도래하며, 효율적으로 업무할 수 있는 방법인 '디지털협업툴'을 다양한 기업, 기관에서 도입하고 있는 추세인데요. '이런 사회적 변화의 흐름을 대학생들이 미리 경험해보면 어떨까?'를 고민하던 서일대학교의 교육 의뢰로, 대학생들을 대상으로 디지털협업툴 교육을 진행하게 되었습니다.

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그럼 대학생, 사회초년생에게 꼭 필요한 '디지털협업툴'이 무엇인지 함께 확인해보시죠!

목차

1. 온택트 시대, 디지털협업툴이 필요한 이유
2. 대학생/사회초년생을 위한 디지털협업툴
3. 성공 여정을 돕는 교육, 스코캠퍼스

 

 

01. 온택트 시대, 디지털협업툴이 필요한 이유

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디지털트랜스포메이션 (Digital tarnsFomation)

현재 사회는 모바일, 클라우드, 인공지능(AI) 등 디지털기술의 혁신으로 자동화, 디지털화가 가속되고 있습니다. 이 때문에 기업 경영, 운영 프로세스 등에 대해 새로운 접근 방식을 요구하면서 시작된 다양한 업무 혁신을 '디지털 트랜스포메이션'이라고 합니다.

 

Digital Transformation ; 디지털로 다양한 변화가 일어나는 흐름 속에,
디지털을 기반으로 업무 시스템을 변화시키는 경영 전략

 

디지털 트렌스포메이션은 '전 분야에 걸쳐 디지털이 가속화되는 현상'이라고 쉽게 설명드릴 수 있는데요. 최근 코로나19의 확산으로 언택트 시대가 열리며 비대면 업무 방식이 더욱 관심을 받고 있습니다.

 

이런 업무 변화 트렌드에 맞춰, 대학생/사회초년생들도 이제는 디지털협업툴을 활용해 협업을 잘해야만 하는 시대가 되었습니다.

그렇다면 대학생/사회초년생들이 사용하면 좋을 디지털협업툴은 무엇이 있을까요?

 

 

  02. 대학생/사회초년생을 위한 디지털협업툴

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▎1. 디지털협업툴 - 기초편

디지털협업툴 기초, 구글 크롬

 

대부분의 회사는 일반 웹 브라우저 대신 크롬을 사용하고 있습니다.

크롬은 구글에서 개발한 웹 브라우저로 다른 인터넷 브라우저에 비해 안정성이 크고 속도가 빠른 등 많은 장점을 가지고 있습니다.

하지만 파이어폭스 같은 브라우저도 비슷하게 많은 장점을 가지고 있는데 왜 회사에서는 크롬 이용을 선호하는 걸까요?

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정답은 실무에서 자주 사용하는 구글 드라이브와 구글 DOCS와 같은 구글의 디지털협업툴과 연동이 잘 되어있기 때문입니다.

 

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언제 어디서나 구글워크스페이스

구글 워크스페이스는 구글에서 제공하는 웹 기반 업무용 디지털툴을 모두 통틀어서 부르는 말로

지메일과 구글 드라이브, 구글 DOCS, 구글 Meet등의 서비스를 포함하고 있습니다.

 

 

▎2. 디지털협업툴 - 기본편

무료 클라우드 저장 공간, 구글 드라이브

 

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 무료 클라우드 저장 공간으로 일을 어느 기기에서나 자유롭게 저장하고 언제든지 다른 사람과 공유해 공동 작업을 진행할 수 있는 디지털협업툴입니다.

사용자는 파일을 업로드하고 그 파일의 링크를 공유하거나 공유하고 싶은 사람의 이메일을 입력하는 것으로 간단히 문서를 공동 작업할 수 있고 업로드한 파일이 많아져도 폴더링을 통해 문서를 정리할 수 있습니다.

 

 

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구글 DOCS

 

구글 DOCS는 구글의 웹 기반 문서 서비스로 언제 어디서든 다른 사람과 공동 작업이 가능하다는 것이 특징입니다.

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실시간 공동 작업이라는 특수성이 있는 만큼 구글 DOCS는 다른 문서 프로그램에서는 볼 수 없는 기능들이 많은데요.

먼저 구글 DOCS는 채팅창이 있어 실시간 소통이 가능하고, 다른 사람이 작성한 부분에 피드백을 달 수 있는 댓글 기능이 있습니다.

 

또한 작업 내역이 실시간으로 저장되어 누가 어느 부분을 작성했는지 트래킹이 가능하고 누군가의 실수로 문서의 내용이 사라져도 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

 

 

▎3. 디지털협업툴- 심화편

 

 

 

구글 DOCS 툴 소개

 

1. 구글 문서

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구글 문서는 마이크로소프트의 워드, 한컴의 한글2021과 같은 문서 작성 툴입니다. MS워드와 호환이 되기에 워드 문서를 구글 문서로 가져와 공동 작업이 가능하며 구글 문서에서 내보낼 때도 docx로 손쉽게 확장자를 바꿀 수 있습니다.

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2. 구글 pt​

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구글pt는 파워포인트와 같은 프리젠테이션 제작 툴입니다. 역시나 파워포인트와 호환이 가능해 자유롭게 확장자를 바꿀 수 있습니다. 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서나 프리젠테이션을 진행할 수 있어 편리합니다.

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3. 구글 시트

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구글 시트는 마이크로소프트 엑셀과 같은 서식 작성 툴입니다. 엑셀과 자유롭게 호환이 가능하며 조건부 서식 삽입 코드까지 똑같기 때문에 엑셀을 사용할 줄 알면 구글 시트도 바로 사용하실 수 있습니다.

 

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웹 기반 화상회의 툴, 구글 Meet

 

구글 Meet은 구글에서 제공하는 무료 화상회의 사이트로 프로그램을 설치할 필요 없이 브라우저로 바로 화상회의를

진행할 수 있는 것이 특징입니다. 구글 계정과 회의실 링크만 있다면 손쉽게 참여 가능해 접근성이 쉽습니다.

 

 

▎4. 그 외 디지털협업툴 꿀팁 툴 소개

 

 

 

1. 구글 캘린더

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구글 캘린더는 일반 휴대폰 캘린더와 연동이 가능하며 타인과 일정을 공유할 수 있어 팀 일정을 관리할 때 편리합니다.

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2. 구글 킵

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구글 킵은 글자, 이미지, 음성까지 저장 가능한 메모 프로그램입니다. 직관적인 라벨링 기능으로 이전 메모를 쉽게 검색해 찾을 수 있습니다.

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3. 구글 폼

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구글 폼은 구글에서 제공하는 설문지 사이트입니다. 설문 결과를 자동으로 정리해 시각적으로 보여주고 시트에 저장합니다.

 

 

 

 

03.  서일대학교 #스마트워커 : 디지털협업툴 교육 과정 후기!

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총 4일간, 여대생 직무능력강화프로그램 스마트워커 : 디지털협업툴 교육 과정을 함께한 서일대학교 학생들에게는 이 교육이 어떤 의미였을까요?

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서일대학교 학생들의 생생한 인스타그램 후기!

 

 

 

04. 성공여정을 돕는 교육, 스코캠퍼스

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ALL WAYS, SPACE COWORK CAMPUS
실무 중심의 노하우를 바탕으로 숙련된 강사진이 여러분의 성장을 지원합니다.

 

 

스코캠퍼스는 여러분의 성공여정을 돕기 위해, 교육생 맞춤형 교육을 제시합니다. 또한 실생활에 즉시 사용할 수 있도록 '실습 중심'의 교육을 운영하며 이해도에 따라 1:1 밀착 피드백을 제공하고 있습니다.

 

 

▎스코캠퍼스 교육 프로세스

스코캠퍼스는 다음과 같은 프로세스로 운영됩니다. 우선 교육을 의뢰하는 기업/기관의 니즈에 맞춰 커리큘럼을 제안하고, 교육 전.중.후로 섬세히 커뮤니케이션하여 만족도 높은 교육을 운영하기 위해 노력합니다.

 

 

▎교육 전문 스튜디오 활용

 온라인으로 진행되는 교육은 스페이스코웍의 화상교육 전문 스튜디오를 활용하고 있습니다.

스페이스코웍의 교육 스튜디오를 자세히 보고 싶으시다면 하단의 포스팅을 참고해 주세요!

 

전주스튜디오를 찾고 계시다면, 스페이스코웍 전주캠퍼스점은 어떠신가요?

 

▎스코캠퍼스 Best Selling 교육 5

 

1. 효율적으로 일하는 방식, 디지털협업툴 교육

* [경일대학교] 대학생을 위한 온라인 디지털협업툴 화상 교육

* [전북청년창업사관학교] 스코 캠퍼스와 함께하는 디지털협업툴 교육

* [한국모금가협회] 모금 홍보 실무자를 위한 디지털협업툴 교육

* [논산강경상업고등학교] 맞춤형 디지털협업툴 교육

 

 

2. 고등학생/대학생을 위한 진로 탐색, 커리어 개발 교육

* [양현고등학교] High Start-up 진로캠프

* [서일대학교] 멀티 커리어 week 특강

 

 

3. 당신이 바로 콘텐츠입니다, 콘텐츠 창업가 교육

* [스타트프롬군산 시즌2] 1주차 교육 현장스케치​

* [스타트프롬군산 성과공유회] 8주 18일 86시간의 이야기

 

 

4. 창업, 어디서부터 시작해야할까? 취.창업 특강 교육

 * 회원 수 20배 늘리는 '기적의 메모 기술 특강'

* '로컬브랜드'를 위한 와디즈 X 스페이스코웍 온라인 세미나

* [온라인 세미나] 실감형콘텐츠 업계 최고 디스트릭트

 

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스페이스코웍의 교육 솔루션이 궁금하시다면

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