1~10인 소규모 회사도 저렴하게 회의실 구할 수 있습니다!

안녕하세요. 스페이스코웍입니다!

"사람은 많은데 회의실이 딸랑 1개!?"

소규모 인원으로 운영되는 회사는 사무실에 많은 공간을 확보하기가 어렵습니다.

보통 업무를 보는 공간만 있는 경우가 많은데요.

외부 업체와의 회의가 발생할 경우!

회의실이 부족하여 곤란한 상황을 겪을 수밖에 없습니다.

 

오늘은 사무실에 마땅한 회의 장소가 없어 고민하시는 분들을 위해,

"좋은 회의실을 저렴하게 사용할 수 있는 사무실"에 대해 알려드리도록 하겠습니다.😎

목차

1. 회의가 중요한 이유
2. 좋은 회의실을 찾을 때 체크해야 할 POINT4
3. 좋은 회의실을 자유롭게 사용 가능한 사무실은?

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01. 회의가 중요한 이유

기업의 업무 형태 변화

 

최근 직장인들의 업무 형태는 '협업'의 형태로 변화하고 있습니다.
부서 간의 협업이 증가하면서 각각의 프로젝트에 적합한 전문가들을 모아 TFT(Task Force Team)를 구성하는 경우가 많아졌는데요.
협업이 업무 중 차지하는 비중이 많아지면서 회의는 더욱 중요해졌습니다.
혼자 처리하는 업무가 아니기에 협업 관계를 맺는 팀원들과의 소통이 정말 중요해졌기 때문이죠

이러한 협업은 직장 내에서만 이뤄지는 것이 아니라 외부 기업과 이뤄지기도 합니다.

1~10인 소규모 회사는 다양한 기업 간의 협업을 통해 회사를 성장시키기 위해 노력합니다.

기업 간의 협업은 각자의 달성 목표가 있으며, 각각의 의견을 좁히기 위해서 더 많은 소통이 필요합니다.

그렇기에 회의가 협업을 달성하기 위한 핵심 과정이라고 할 수 있겠죠!?

02. 좋은 회의실을 찾을 때 체크해야 할 POINT4

1. 방음 여부

좋은 회의가 이뤄지기 위해서는 회의실 방음이 잘 되는지 확인하셔야 합니다!
회의를 하는 도중 외부의 소음이 들린다면 회의에 방해될 수밖에 없겠죠?
반대로 회의 내용이 외부에 노출되는 상황이 발생할 수 있습니다.
그런 상황을 방지하기 위해서 방음이 잘 되는지 꼭 체크하셔야 합니다.

2. 다양한 회의실 운영 여부

회의는 프로젝트 회의, 부서 회의, 기업 미팅, CEO 회의 등 각각의 목적에 따라 구성됩니다.
만약 일회성으로 회의실을 이용할 경우라면, 목적에 맞는 장소를 찾으면 됩니다.
그러나!

다양한 목적의 미팅을 진행하는 회사를 다니신다면,
인원수, 성격, 목적 등에 따라 다양하게 회의실을 운영하고 있는지 확인하셔야 합니다.
어떤 상황이라도 적합한 공간을 이용해야 원활하게 회의가 진행되기 때문이죠!

3. 회의실 장비 및 작동 여부

 

회의실을 찾을 때 원활한 회의를 위한 장비가 구비되어 있는지 확인합니다.
그런데 더 중요한 것은 장비가 정상적으로 작동하는지 파악하셔야 합니다.

회의실의 TV가 고장 나서 노트북과 연결이 되지 않는다든지..
노트북과 TV는 연결되었는데 송출이 원활하게 안 된다든지..
넓은 공간에서 회의하는데 마이크가 고장 나서 목소리를 키워야 한다든지..

 

열심히 공들인 회의가 장비 때문에 망치면 속상하잖아요 😥

회의실 구하실 때, 정상적으로 작동하는 장비가 구비되어 있는지 확인하는 것이 필요합니다.

4. 회의 시작 전 대기인원 수용공간 구비 여부

회의를 시작하기 전에 먼저 도착하는 인원이 있을 수 있습니다.
회의 시작 전, 참석자들이 쉴 수 있는 라운지 시설이 구비되어 있는지 살펴보는 것 또한 필요합니다.
원활한 컨디션을 위해 커피, 차 등이 구비되어 있는 공간이라면 더 좋겠죠!?

03. 좋은 회의실을 자유롭게 사용 가능한 사무실은?

 

1~10인 소규모 회사가 저렴하게 회의실과 사무실을 함께 이용할 수 있는 방법은, 공유오피스입니다!
공유오피스는 말 그대로 여러 명이 공유할 수 있는 사무실입니다!
업무공간은 각각 구분 지어 사용하지만 라운지, 회의실, 미팅룸, 화장실 등의 공간은 공용으로 사용할 수 있는데요.

                                           

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소규모부터 대규모 인원 (최대 50명) 을 수용할 수 있는 공간이 조성되어 있으며,
회의, 면접, 교육 장소부터 화상회의 가능한 방음 스튜디오까지 다양한 모임공간이 구비되어 있습니다!
모임공간뿐만 아니라 카페처럼 이용할 수 있는 라운지, 지친 마음을 리프레시 할 쉼터 공간, 통화 공간인 폰 부스 등의 다양한 공간까지 무료로 이용할 수 있답니다. 커피나 각종 TEA 무제한 이용은 기본이고요! 😎

다양한 공간을 이용하는 데
비용이 많이 들까 봐 걱정되시죠?

스페이스코웍은 보증금과 월 임대료만 지불한다면, 관리비, 수도비, 전기세, 사무용품비 등등 부가적으로 발생할 수 있는 비용이 없답니다.
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오늘은 좋은 회의실을 저렴하게 사용할 수 있는 사무실에 대해 소개해드렸습니다.

더는 고민하지 마시고,스페이스코웍으로 오세요! 😎