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SKT도 도입한 스마트오피스를 아시나요?SPACE 2022. 7. 8. 15:51
안녕하세요.스페이스코웍입니다.
모두 스마트오피스에 대해서 아시나요?
저는 메타버스 가상 오피스가 스마트오피스인 줄 알았는데 스마트오피스는 메타버스와는 조금 개념이 달랐습니다.
IT에 대해 잘 모르는 저도 들어본 스마트 오피스. 그만큼 핫한 주제라는 거죠!
국내 최대 규모 대기업들이 도입하고 있는 스마트오피스, 같이 알아보실까요~?
목차
- 스마트오피스란?
- 스마트오피스로 좋은 곳은?
01. 스마트오피스란?
출처: 퍼시스 스마트오피스는 직원들이 본사로 직접 출근하지 않아도 관련 업무를 진행할 수 있도록 시스템을 마련해둔 IT 기반 사무실을 뜻하는데요. 이동식 사무기구, 자율 좌석 시스템, 화상회의 등 IT솔루션을 접목하여 효율적이고 유연한 공간을 마련해둔 공간이죠.
다양한 업무 형태를 수용할 수 있는 업무 환경
업무 자체를 기반으로 다양한 업무공간을 사무실 내에 마련하고 직원들은 언제든지 원하는 공간에서 일할 수 있는 환경을 말합니다.
업무에 따라 효율성이 높아지는 최적의 업무공간이 다를 수 있습니다. 스마트오피스는 직원들이 본인들의 업무에 따라 자유롭게 좌석을 옮겨가며 업무를 진행할 수 있다는 점이 장점입니다. 기존의 직급 위주의 지정 좌석이 아닌 업무내용 기반의 자율좌석 기반 업무공간이라는 뜻이죠.
스마트오피스의 조건
스마트오피스를 구성할 때는 사무 공간의 디지털화와 함께 업무의 디지털 탈바꿈을 적용해야 합니다.
업무 진행시 하나하나 인쇄하여 문서화를 하는 것이 아닌, 디지털 문서화를 통해 어디서라도
직원들이 문서를 꺼내 볼 수 있는 디지털 탈바꿈을 실시해야 합니다.
또한 다양한 공간 활용을 할 수 있어야 합니다. 사무실만 있는 업무환경은 스마트오피스로서는 거리가 멀 수 있습니다.
해당 업무에 따라 자유롭게 좌석을 옮겨가며 일하는 시스템이 존재해야 합니다.
자율적인 시간분배가 가능해야 합니다. 24시간 동안 일하고 싶은 시간을 직원이 선택할 수 있는 기회가 있어야 합니다.
끊임없는 자료의 아카이빙화를 도입해야 합니다. 각자의 업무를 자유로운 장소에서 하는 만큼, 업무 관련 아카이빙을 꼼꼼히 할 수 있어야 합니다.
자료의 공유 시스템을 구축해야 합니다. 종이 문서가 아닌 전자 문서가 베이스인 만큼 공유 시스템은 필수겠죠?
안전한 출입통제 시스템이 있어야 합니다. 자율좌석제인 만큼 외부인이 돌아다녀도 통제가 잘되지 않는데요. 불미스러운 일을 방지하기 위해 등록되어 있는 사람만 출입할 수 있도록 해야겠죠?
시설물 원격제어가 가능해야 합니다. 관리인이 상주하더라도 많은 직원이 자유롭게 자리를 옮겨 다니므로, 시설물 원격제어시스템은 필수입니다.
KEY POINT✨
1. 업무의 디지털 탈바꿈
2. 디지털 문서화
3. 다양한 공간 활용
4. 시간 분배의 자율화
5. 자료 실시간 아카이빙
6. 자료 공유화
7. 출입 통제 시스템
8. 시설물 원격제어스마트 오피스의 장점
1. 저탄소 녹색사회 실현🌳
우리나라는 세계 10위의 온실가스 배출국인데요. 증가율은 OECD 국가 중 1위에 해당합니다. 향후 강도 높은 감축을 실시해야 하는데요. 이에 스마트오피스는 출퇴근 교통량 감소, 사무공간의 효율적 이용, 종이 사용 감소 등을 통해 저탄소 사회 전환을 촉진하는 대표적인 방안입니다.
2. 업무 생산성 제고 📃
스마트오피스는 환경 변화에 따른 사무 공간 내 시설물 제어로 운영비 절감을 기여할 수 있습니다.
사무실 내의 시설물을 원격으로 제어하여 사무실 유지 관리 비용을 절감합니다. 이러한 노력은 직원 만족도 향상, 고객서비스 개선을 통해
조직의 생산성 제고에도 도움이 되겠죠?
3. 일과 삶의 균형을 통한 직원 복지 증진 ⏰
스마트오피스는 탄력근무제, 교통비 및 출퇴근 시간 절감으로 복지 증진 효과를 누릴 수 있습니다.
4. 저출산 대책 방안 👶🏻
휴직 신청자를 집 근처 스마트오피스로 배정하여 탄력 근무제를 실시하면 조직 인력난 및 생산성 저하를 방지하게 됩니다.
또한 휴직에 따른 경제적 부담 해소로 출산 촉진에도 기여할 수 있겠습니다.
경력단절 방지를 위한 스마트오피스 도입은 저출산 대책의 현실적인 방안 중 하나가 될 수 있습니다.
5. 소통, 협업 증가 🤝🏻
사무실 근무보다 자유로운 분위기인 스마트오피스에서는 더 자유로운 소통의 가능성이 높아집니다.
자유로운 소통의 증가는 협업의 증가로도 이어지는데요.
협업을 할 수 있는 공간이 상시 마련되어 있는 협업의 장점을 극대화할 수 있습니다.
스마트오피스 구축 사례
SK텔레콤
2019년 이후로 SK텔레콤은 5G 인터넷을 이용한 스마트오피스를 구축했습니다.
고정석, 칸막이를 없애고 협업을 위한 가상 회의실과 라운지를 마련했다고 합니다.
SK텔레콤의 출입구는 얼굴인식 형식으로 향후 감정 분석 기능까지 추가할 예정이라 밝혔습니다.
중소벤처기업부는 창업 3년 이내의 창업기업에 자금 및 창업 기업 수요기반의 맞춤형 프로그램을 제공하고 있습니다.
KEY POINT✨
1. 가상 회의실
2. 5G VDI 도킹시스템
3. 로봇 바리스타LG화학
2020년 4월부터 마이크로소프트의 메신저 기반인 협업 솔루션인 팀즈를 이용하여 전 세계 사업장에 스마트오피스를 구축했습니다.
팀주 도입을 통해 비대면(Untact), 무중단(Unstoppable), 무제한(Unlimited) 3U 업무 시스템 구축을 목표로 하고 있다고 합니다.
비대면 업무 시스템은 실시간 채팅, 원격 회의, 문서 공동작업과 같은 기능을 활용하고 무중단 업무 시스템은 다양한 기기가 연동되어 업무를 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있는 환경을 제공합니다. 또한 전자문서화를 도입하여 NO페이퍼 정책을 도입했다고 합니다.
📁관련기사
KEY POINT✨
1. 가상 회의실
2. 5G VDI 도킹시스템
3. 로봇 바리스타KB증권
사내 에자일 조직인 마블(M-able)이 활용할 수 있는 300평 규모의 스마트 오피스 ' 마블 스퀘어'를 구축했습니다.
대학교 도서관처럼 자율좌석제로 운영되고 모바일 예약 시스템을 통해 자리를 예약하고 입장이 가능하다고 합니다.
수평적 조직 구조를 위해 형식적 회의를 없애, 조직 혁신을 이루어냈습니다.
📁관련기사
KEY POINT✨
1. 애플리케이션 좌석신청제
2. 애자일 조직구조카카오 증권
성남 판교에 있는 본사와의 물리적 거리를 해결하기 위해 도입한 스마트오피스는 인트라넷을 활용하여 업무를 진행한다고 합니다.
성남 판교에 있는 본사와 여의도 분사를 오고 가는 직원들이 효율적으로 일할 수 있게 여의도에 스마트 오피스를 만들었다고 하는데요.
증권회사는 여의도에 모여있는 만큼 외부 미팅, 협업 진행에 많은 도움이 되어 스마트오피스의 수혜를 입을 것으로 예상됩니다.
KEY POINT✨
1. 애플리케이션 좌석신청제
2. 애자일 조직구조02. 스마트오피스로 좋은 곳은?스마트오피스를 구축해서 워라벨을 실현하고 싶어도 마땅한 장소가 없다면 구축할 수 없겠죠?
호남권에서 공유 오피스를 구축하기에 딱 맞는 공간을 소개해 드릴게요✨
바로 호남지역 최대 규모 공유 오피스 기업 스페이스코웍입니다.
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다양한 업무 공간 제공
스마트오피스는 자유롭게 본인의 업무에 따라 옮겨 다니는 자유석 제도를 택하고 있는데요.
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📁[전주 대관 장소] 전주 대관 장소 선정을 위한 체크리스트
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