[스코캠퍼스 in 경운대학교]온라인 학습 지원 교육 #디지털협업툴

대학 내 비대면 강의가 지속되면서 온라인 환경에서의 개인 학습, 팀과제 수행 등이 늘어나고 있습니다. 대학생들의 온라인 기반 협업및 의사소통 능력을 키우기 위해 경운대학교 교수학습지원센터에서 디지털협업툴 교육을 의뢰해주셨는데요.

 

경운대학교에서 제공한 디지털협업툴 교육에서는 대학생들의 온라인 협력 학습에 도움이 되는 주제들을 선정하고 실무 지식과 함께 다양한 온라인 협업툴을 활용하는 방법에 대해 공유하는 시간을 가졌습니다.

목차

1. 경운대학교 디지털협업툴 교육

2. 대학생을 위한 디지털협업툴 교육 사례

3. 스코캠퍼스의 디지털협업툴 교육

3. 성공을 돕는 교육, 스코캠퍼스

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01. 경운대학교 디지털협업툴 교육

 

경운대학교 교육은 실시간 Zoom 강의 및 녹화 강의 방식을 병행하며 총 4차시로 진행이 되었는데요. 디지털협업툴을 활용한 효율적인 업무 방식에 대한 지식을 전달하고, 대학 생활에 필수적인 온라인 협업 능력을 향상시키기 위한 구글 툴 활용 방법을 공유했습니다.

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1차시와 2차시는 실시간 강의로 진행하고, 3차시와 4차시는 녹화 강의로 배포가 되었는데요.

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실시간 강의의 경우 약 2시간 정도 진행이 되어 이론과 함께 구글 툴을 활용해 배운 내용들을 직접 실습해보는 시간을 가졌습니다. 설명으로만 들었을 때는 어려워보였지만 직접 실습을 해보며 생각보다 어렵지 않아서 학교생활에서 유용하게 활용할 수 있을 것같다는 평을 받았습니다.

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녹화 강의는 약 1주일 씩 학교 LMS를 통해 공개가 되었는데요. 학생들이 원하는 시간대에 반복해서 들을 수 있었기 때문에 오히려 대면 강의보다 더 좋다는 평이 있었습니다. 또한, 대학교에 입학하며 '구글을 활용해'라는 이야기를 많이 들었는데 이번 강의를 통해 구글 이용법을 익히고 도움이 많이 되었다라는 평도 들을 수 있었습니다.

1차시: 온택트 시대, 효율적으로 자료 공유 및 관리하기

 

온택트 시대에 팀 과제를 진행할 때 중요한 부분은 자료 공유인데요. 이메일, 카카오톡을 통해 다른 사람에게 자료를 전달하거나 전달을 받을 텐데 이럴경우 컴퓨터 내에 비슷한 이름의 자료가 많이 쌓이게 되고, 어떤 버전이 최종인지 구분이 어렵습니다.

 

시간을 절약하고 효율적으로 자료를 정리하기 위해 구글 드라이브를 추천드렸는데요. 구글 드라이브를 통해 자료들을 체계적으로 관리할 수 있고 링크를 통해 빠르게 공유할 수 있기 때문에 훨씬 편리합니다. 특히 '공유 드라이브'를 사용할 경우 미리 사용자를 추가해놓으면 폴더나 파일마다 권한 설정, 링크 공유할 필요 없이 자료를 업로드하기만 하면 등록된 사용자에게는 자동으로 보이기 때문에 팀 과제 시 유용합니다.

 

공유드라이브의 경우 학교계정, 기업계정을 이용하면 생성할 수 있습니다. 그래서 대학생활 시 팀 과제를 진행할 때 적극적으로 활용한다면 체계적으로 팀 자료를 관리하고 자료 공유 시 시간을 훨씬 절약할 수 있습니다.

2차시: 효과적인 팀프로젝트 수행하기

 

팀프로젝트를 진행할 때 각 파트를 나누어 각자 파일을 제작하고는 했는데요. 팀원 중 한명이 과제에 제대로 참여하지 않아 중간 내용이 누락되는 경우가 생기기도 합니다. 혹은 팀원들이 각자 원하는 템플릿 대로 맡은 부분을 완성하다보니 마지막에 최종적으로 취합하고, 하나의 템플릿으로 편집하는데 오랜 시간이 소요가 됩니다.

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구글문서도구를 사용하게 되면 이런 불편함을 해소할 수 있는데요. 브라우저 기반의 무료 문서 프로그램이기 때문에 별도로 다운받지 않고도 구글 계정만 있으면 누구나 사용할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 또한, 하나의 문서로 팀원들 간 공동작업이 가능해서 여러개의 문서를 취합하고 편집하는 시간을 줄일 수 있습니다.

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팀프로젝트 회의를 진행할 때 최종 PT 템플릿 지정 및 각 파트별 담당자를 지정해놓으면 좋습니다. 댓글 기능을 통해 팀원의 이메일을 추가해 업무를 할당할 수 있어 누가 어떤 파트를 담당하는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.

3차시: 스마트한 메모습관 만들기 및 데이터 역랑강화(구글킵, 구글설문조사, 구글사이트)

 

새로운 아이디어나 기억해야 하는 내용을 작성하기 위해 메모를 작성하고는 합니다. 다이어리나 메모장에 메모를 쓸 때가 있는데 종이를 훼손하거나 잃어버리면 내용을 다시 알아보기 어렵습니다. 그래서 컴퓨터, 휴대폰 등도 발전하면서 소프트웨어들도 다양하게 개발되고 발전되어 많은 이들이 다이어리 대신 온라인툴을 활용해 메모를 하기 시작했습니다.

 

온라인 메모툴 중 컴퓨터, 휴대폰 등 다양한 기기들에서 사용할 수 있는 구글 Keep을 추천드리고 있는데요. 구글 Keep의 경우 라벨, 색상 기능을 통해 체계적으로 메모를 관리할 수 있습니다. 또한, 메모에 체크리스트를 삽입할 수 있어 간단한 To-do-list 작성이나 일일업무일지로도 활용할 수 있습니다.

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온라인으로 메모를 하다보면 너무 많은 내용이 쌓이기 때문에 어떤 메모가 있는지 모르고 원하는 내용을 찾는 것이 어려울 때가 있는데요. 구글 Keep을 사용할 때 라벨들을 업무 순서/분야에 따라 넘버를 붙여서 관리하면 원하는 종류의 메모만 빠르게 확인할 수 있어 훨씬 편리합니다.

4차시: 비대면 시대, 화상회의 잘 하는 방법

 

대학 수업이 온라인으로 진행되면서 회의 또한 비대면으로 진행되고 있는데요. 화상회의툴에 익숙하지 않고, 기능을 잘 몰라서 카메라나 마이크 세팅 시 실수를 하는 경우가 생기기도 합니다. 그리고 정기적인 회의 시 매번 회의실을 새로 만들고 팀원들에게 공유하는 것도 수고롭습니다.

 

대표적인 화상회의 툴로 Zoom과 구글 Meet이 있는데요. zoom의 경우 세미나, 대규모 교육 등에 적합하고, 구글 meet의 경우 짧은 미팅이나 팀 회의에 훨씬 적합한 툴입니다. 구글 meet의 경우 별도의 앱 설치 없이 브라우저에서 회의실 개설 및 접속이 가능해서 회의를 할 때 편리합니다.

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구글 meet은 다양한 구글 워크스페이스 도구들과 연동이 잘 됩니다. 특히 화상회의 툴인 구글 meet의 경우 홈페이지 접속 할 필요 없이 캘린더에서 일정을 등록하고 바로 회의를 생성할 수 있어 편리합니다. 구글 캘린더에서 팀 캘린더를 생성해 팀원들을 등록하고, 정기 회의 일정을 만든다면 매번 새로 공지할 필요가 없어서 효율적인 팀프로젝트 진행이 가능합니다.

02. 대학생을 위한 디지털협업툴 교육 사례

고려대학교 교수학습센터

 

 

2020년에 처음 구글 워크스페이스에 대한 강의 콘텐츠 대여를 요청해주셨습니다. 학교 전체가 구글 워크스페이스를 사용하고 있는데 교수님들을 대상 교육 콘텐츠를 임대한 경험이 있었습니다. 다만, 내용이 너무 방대하기 때문에 학생들에게는 적합하지 않다는 생각에 저희에게 교육을 문의하셨습니다.

 

그래서 대학생들이 구글을 활용해 학습을 잘 할 수 있도록 맞춤형 주제를 선정해 교육 영상을 제작하여 임대해드렸습니다. 2021년에도 이어서 교육을 의뢰해주셨고, 다양한 툴을 활용한 온라인 학습법에 관해 강의 영상을 직접 촬영하여 제공해드렸습니다.

 

한국항공대학교 교수학습센터

 

팬데믹으로 인해 갑작스레 오프라인이 아닌 온라인으로 학생들이 학습을 진행하면서 어려움을 느끼고 있고, 이를 해결하고자 효과적으로 공동과제/개인 자료 관리 하는 방법 및 화상회의 툴을 활용한 팀프로젝트 방법에 대해 2번의 특강을 요청하셨습니다. 학생들의 많은 교육 참여를 위해 실시간 교육보다는 교육 영상 배포하는 형태를 선호하셨는데요. 항공대학교 맞춤형 교육 영상을 녹화해 제공해 드렸고, 학교 LMS 시스템에 5일간 배포를 진행했습니다.

대전대학교 디지털협업툴 교육

 

 

대학 팀프로젝트의 경우 오프라인으로 진행할 때나 온라인으로 진행할 때나 어려운 경험이 많습니다. 그래서 학생들이 팀플을 진행할 때 좀 더 수월하게 할 수 있도록 구글 Docs 및 구글 keep을 통한 문서 공유와 공동 작업의 효율성을 강의했습니다. 약 2시간 정도 실시간으로 진행이 되었던 교육이었지만 약 30명 넘게 학생들이 참석해 교육에 적극적으로 채팅 및 실습에 참여해주었습니다.

 

>>[스코캠퍼스 in 대전대학교]온라인 디지털협업툴 교육 현장 비하인드

서일대학교 디지털협업툴 교육

 

 

서일대학교 학생들의 커리어 향상을 위해 스타트업 CEO, 임원진을 초청해 커리어 특강을 진행했는데요. 기업들의 채용방식이 최신 트렌드에 맞춰 빠르게 변화하면서 개인 역량이 더욱 중요해지고 있습니다. 그래서 CEO 및 임원진들의 입장에서 구직자를 뽑을 때 어떤 점을 중요하게 여기는지 어떤 방식으로 커리어를 쌓고 계획을 수립해야 하는지 공유하는 시간을 가졌습니다.

 

커리어 특강과 함께 디지털협업툴 교육 또한 병행하여 진행했는데요. 스마트워크를 통한 효율적인 업무 방식을 미리 체험할 수 있도록 디지털협업툴에 대한 실시간 온라인 교육을 진행했습니다. 디지털협업툴이라는 용어에 익숙하지 않았던 학생들도 구글의 다양한 기능을 알게 되었고 실생활에서도 효율적으로 사용할 수 있을 것같다는 후기를 남겨주었습니다.

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>>[스코캠퍼스 in 서일대학교 #1]멀티 커리어 Week 특강, 나만의 커리어를 찾아가는 시간

>>[스코캠퍼스 in 서일대학교 #2]대학생/사회초년생을 위한 디지털협업툴! 효율적인 업무 방식 경험하기

대학생을 위한 온라인 디지털 협업툴 화상 교육 - 경일대편

 

스마트워크를 도입한 기업에서 많이 활용하는 구글 워크스페이스 중 대학생 학습 관리에 도움이 되는 툴을 소개하고 실습하는 시간을 가졌습니다. 코로나로 인해 대다수의 대학교들이 비대면 수업을 진행하며 과제, 팀프로젝트 등에 어려움을 겪고 있습니다. 이러한 어려움을 해결하고 대학생들의 온라인 학습 효율성을 높일 수 있도록 교육을 진행했습니다.

>>대학생을 위한 온라인 디지털 협업툴 화상 교육 - 경일대편

'전남 청년 내일로 사업' 취업 Healing Camp

 

 

▲광주전남혁신도시 주요뉴스들을 공동작업을 통해 리서치해보는 실습 장면▲

전남 정보문화산업진흥원이 주최한 청년 내일로 사업 '취업 Healing Camp'에 스코캠퍼스가 참여해 스마트워크교육을 진행했습니다. 코로나19로 인해 재택근무가 활성화되면서 업무 관리에 대해 고민이 많은 분들이 참여해주셨는데요. 재택근무를 할 때도 효율적으로 시간을 관리하고 업무를 수행할 수 있도록 에버노트 및 구글 워크스페이스의 활용방법에 대해 강의를 했습니다.

 

>>요즘 핫한 재택근무를 위한 꿀팁! 비대면 화상면접 교육 후기

전남대학교 스마트워크 특강

 

4차산업혁명 시대에는 업무생산성을 높이는 다양한 스마트워크 업무 프로그램을 사용합니다. 그래서 이러한 프로그램을 사용해 디지털 업무기술을 습득할 수 있는 기회를 지역 청년들에게 제공하고자 전남대를 찾아왔습니다. 클라우드 방식의 프로그램은 인터넷 환경만 갖춰지면 어디서든 문서 작성이 가능하고 다른 사람과 동시에 작업할 수 있기 때문에 훨씬 빠르게 업무를 진행할 수 있다는 장점이 있습니다.

>>[Space cowork] 전남대학교 x 스페이스코웍이 함께한 스마트워크 워크샵 현장스케치

03. 스코캠퍼스의 디지털협업툴 교육

디지털협업툴 교육

전분야에 걸쳐 디지털트랜스포메이션이 일어나고, 비대면 업무 방식이 유행하면서 많은 기업들이 스마트워크 도입과 함께 많은 기업 구글 워크스페이스, 노션, 먼데이, 슬랙 등 다양한 디지털 협업툴을 사용하고 있습니다. 이러한 트렌드에 맞춰 다양한 사람들이 디지털협업툴을 직접 경험하고 일을 잘할 수 있도록 교육을 운영합니다.

스페이스코웍은 6년 전부터 스마트워크를 도입하고 디지털협업툴을 사용해 업무를 진행하고 있습니다. 실제 사용 경험을 바탕으로 실무에서의 활용방법과 실질적인 정보를 중심으로 교육 내용을 구성합니다. 또한 교육생들이 어려워하는 부분을 빠르게 파악하고 어려움을 해결해드립니다.

 

맞춤형 교육

스코캠퍼스는 온라인·오프라인·출강 등 교육생이 원하는 형태로 맞춤형 교육 프로그램을 운영합니다. 그리고 온라인으로 일하고, 학습하는 것에 관심이 많은 직장인부터 사회 초년생, 고등학생까지 다양한 교육생들을 위해 각자 필요한 목적에 맞는 교육 내용 및 실습 주제를 선정해 실생활에서 바로 디지털협업툴을 활용할 수 있도록 돕고 있습니다.

액션러닝 방식 및 실시간 피드백 제공

스페이스코웍에서는 액션러닝 형태의 교육으로 아웃풋을 만들어내는 데 초점을 맞춥니다. 협업툴에 대해 이론만 설명하는 것이 아니라 직접 실생활에서 적용할 수 있도록 실습을 병행하고 있습니다.

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온오프라인 다회차 교육을 진행할 때 프로젝트 관리 툴인 먼데이 보드를 활용해 교육을 운영하고 있습니다. 교육생들의 개별 실습 과제를 축적할 수 있고 다른 사람의 과제 또한 관찰하며 상호학습이 가능합니다. 그리고 맞춤형 1:1 피드백을 제공하기 때문에 교육생들이 강의 내용을 더 잘 이해할 수 있도록 돕습니다.

강의 영상 콘텐츠 대여

스페이스코웍은 화상교육전문 스튜디오를 별도로 운영해 실시간 교육을 진행하거나 강의 영상을 촬영합니다. 그래서 스마트워크/디지털협업툴 관련 온라인 강의가 필요한 대학교나 기관을 위해 영상 콘텐츠를 제작해 배포하는 교육 프로그램도 운영하고 있습니다.

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>>스페이스코웍의 화상교육전문스튜디오를 소개합니다!

04. 성공여정을 돕는 교육, 스코캠퍼스

ALL WAYS, SPACE COWORK CAMPUS

실무 중심의 노하우를 바탕으로 숙련된 강사진이 여러분의 성장을 지원합니다.

스코캠퍼스는 여러분의 성공여정을 돕기 위해, 교육생 맞춤형 교육을 제시합니다. 또한 실생활에 즉시 사용할 수 있도록 '실습 중심'의 교육을 운영하며 이해도에 따라 1:1 밀착 피드백을 제공하고 있습니다.

스코캠퍼스 교육 운영 프로세스

스코캠퍼스는 다음과 같은 프로세스로 운영됩니다. 우선 교육을 의뢰하는 기업/기관의 니즈에 맞춰 커리큘럼을 제안하고, 교육 전.중.후로 섬세히 커뮤니케이션하여 만족도 높은 교육을 운영하기 위해 노력합니다.

교육 전문 스튜디오 활용

 

 

스페이스코웍은 화상교육 전문 스튜디오를 활용하여 더 좋은 강의를 제공하고 있습니다. 스튜디오 특성 상 바깥의 소음이 차단되고 방음, 흡음이 잘 되어 퀄리티 높은 온라인 강의를 진행하거나 강의 영상 촬영이 가능합니다.

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스페이스코웍의 디지털협업툴 교육이 궁금하시다면 아래의 문의하기 버튼을 눌러 자세한 상담 받아보세요!

 

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