스페이스코웍 전북/전남 거점 오피스를 소개합니다.

 

안녕하세요. 스페이스코웍 오지호 매니저입니다.

최근 코로나19 영향으로 인해 재택근무가 활성화되면서 거점 오피스와 스마트워크라는 키워드가 급부상하고 있습니다.

벌써 SK텔레콤, 롯데 쇼핑, 한화 등 많은 기업들이 수도권과 지방에 거점 오피스를 구축하고, 활용하고 있는데요.

아직 '거점 오피스'라는 키워드가 생소한 분들이 굉장히 많이 있습니다.

이 궁금증들을 해결해드리기 위해 거점 오피스가 어떤 역할을 하는지, 왜 필요한지, 장점이 무엇인지 낱낱이 소개해드리도록 하겠습니다.

 

목차

 

1. 거점 오피스란?

2. 스페이스코웍 거점 오피스를 소개합니다.

3. 스페이스코웍을 선택한 기업

---

01. 거점 오피스란?

 

 

 

거점 오피스란 본사 사무실이 아닌 지역 거점별로 별도의 사무공간을 마련하여, 기존 사무실을 대체하는 개념입니다.

최근 코로나19의 영향으로 인해 많은 공공기관, 기업에서 재택근무 환경을 도입하고 실행해나가고 있지만, 많은 단점들이 나타나기 시작했습니다. 직원들의 업무관리, 업무 분위기 형성, 팀 커뮤니케이션 단절 등의 단점들이 있었는데요, 이러한 재택근무의 단점을 보완하기 위해 나타난 것이 바로 '거점 오피스'입니다.

 

▶SKT 거점 오피스 도입 사례

▶롯데쇼핑 거점 오피스 도입 사례

 

거점 오피스의 장점 1. 코로나19 확산 경계

 

 

 

최근 1년간 코로나19의 영향이 지속적으로 발생하고 있는데요, 모든 직원들이 본사로 출퇴근하게 된다면 출퇴근길, 사무실 내부 등 불특정 다수의 사람들과의 접촉들로 인해 위험요소에 노출되기 쉬운데요, 권역별 거점 오피스를 통해 직원들의 출퇴근 시간이 줄어들고, 접촉 인원이 줄어들어 감염 위험을 최소화할 수 있습니다.

 

거점 오피스의 장점 2. 지역별 프로젝트, 사업 확산에 용이

 

 

 

많은 기업들의 본사가 수도권에 밀집되어 있는데요, 전국적으로 혁신도시 구축되고, 153개의 공공기관이 지역으로 이전하며, 공공기관과의 프로젝트 사업을 진행하기에 많은 에러 사항이 발생하게 되었습니다. 그중 가장 큰 에러 사항은 기업 본사와 공공기관과의 거리인데요, 공공기관과 프로젝트를 진행하기 위해 수많은 미팅과 협업을 하는 데에 큰 영향을 끼치게 되었습니다.

 

하지만 각 지방 혁신도시에 기업의 거점 오피스 구축을 통해 프로젝트 현장 거점 오피스에서 프로젝트 업무를 진행하고 필요시 공공기관과의 미팅과 협업을 자유롭게 진행할 수 있어 이러한 에러 사항들을 해결할 수 있습니다.

 

거점 오피스의 장점 3. 재택근무의 단점 보완

 

 

 

앞서 거점 오피스를 설명하며 말씀드렸던 재택근무의 단점들을 보완할 수 있습니다. 거점 오피스를 통해 자칫 느슨해질 수 있는 업무 분위기를 보완하고, 거점별로 직원들을 대면으로 관리할 수 있어 직원들의 업무를 효과적으로 트래킹 할 수 있고, 전면 비대면 업무환경에서 최소한의 대면을 유지하여 회의 또는 토론을 진행할 수 있습니다.

 

02. 스페이스코웍 거점 오피스를 소개합니다.

 

 

 

스페이스코웍은 호남권 최대 공유 오피스로 최대 거점 오피스를 보유하고 있습니다.

농촌진흥청, 국민연금공단, 한국국토정보공사 등 12개의 공공기관이 이전해있는 전북혁신도시, 전라북도의 중앙부에 위치하고 전라북도청이 소재되어 있는 전주, 한국전력공사, 한국콘텐츠진흥원, 한국농어촌공사 등 16개의 공공기관이 이전해있는 나주혁신도시, 총 3곳의 거점 지역에서 4개의 지점이 운영되고 있습니다.

 

스페이스코웍 거점 오피스의 장점

 

 

 

스페이스코웍 4개의 지점은 전북혁신도시, 전주, 나주혁신도시에 위치해있고,

한국전력공사, 한국농어촌공사, 한국인터넷진흥원, 국민연금공단 등 혁신도시 이전기관에 인접해있고, 주요 기차역, 주요 고속도로와 인접해있어 공공기관과의 프로젝트를 진행하기에 뛰어난 지리적 장점을 가지고 있습니다.

 

공공기관과의 프로젝트 또는 지역별로 진행하고 있는 사업들의 진행 상황에 따라 팀원이 증원, 감원이 될 수 있는데요, 기존 적정 인원으로 사무실을 이용하고 있을 때 일정 기간 동안 팀원이 증원된다면 추가 사무공간을 구축해야 하거나 증원이 어려울 수 있습니다.

하지만, 스페이스코웍의 거점 오피스는 계약기간 도중 팀원 증원, 감원 시 사무실을 인원에 맞게 유연한 사무공간 확장 및 축소가 가능합니다.

 

거점 오피스를 구축하는데 가장 중요한 요소, 바로 가격적인 측면입니다.

거점 오피스를 구축하기 위해선 현장에 직접 방문하여 적정 사무공간을 알아보는 시간 비용, 중개 비용이 발생하고, 인테리어/인터넷 구축/사무환경 구축 등 수많은 비용들이 발생하게 됩니다.

하지만 스페이스코웍의 거점 오피스는 사무업무를 진행하는 데에 있어 모든 사무환경을 구축하고 있고 전기/수도세, 인터넷, 중개 수수료, 청소용역 등 모든 부가적인 비용이 일체 발생하지 않아 많은 비용을 절감할 수 있습니다.

 

 

 

사업을 확장하고 공공기관과의 프로젝트를 원활하게 진행하기 위해서는 회의, 미팅 공간이 필수적이죠.

최근 코로나19 확장으로 인해 카페 이용이 어려워지면서 이런 회의 공간의 필요성이 더욱 증가하게 되었습니다.

스페이스코웍의 거점 오피스를 이용할 시 총 16개의 독립적인 회의, 미팅 공간을 이용할 수 있어 내부 회의는 물론 외부 클라이언트와의 미팅을 원활하게 진행할 수 있습니다.

 

03. 스페이스코웍을 선택한 기업

 

 

 

 

 

앞서 말씀드렸던 것처럼 별도 독립적인 미팅 공간이 필요한 사무실, 프로젝트 기간에 따라 유연하게 계약이 가능한 사무실, 건물부터 사무실 보안이 갖춰진 사무실을 찾는 대기업부터 영업지사를 구축하는 기업들 또한 스페이스코웍의 거점 오피스를 많이 이용하고 있습니다.

 

모든 인프라가 갖춰져있는 스페이스코웍 거점 오피스에서 프로젝트에만 집중하고 성과를 확실하게 만들어보세요. 사무공간을 운영하기 위해 부가적인 부분은 스페이스코웍이 책임지겠습니다.

---

 

 

 

 

 

---