대학생을 위한 온라인 디지털 협업툴 화상 교육 - 경일대편

 

극심한 코로나 바이러스로 인해 전 세계가 사회적 거리 두기를 지속적으로 유지하고 있는, 모두가 힘든 한 해인데요.

이런 힘든 상황에서 교육, 학교 수업을 들어야 하는 대학생들도 화상교육을 중심으로 온택트 활동을 활발히 이어가고 있습니다.

그렇기 때문에 많은 분들이 팀 프로젝트와 과제를 피해 갈 수 없을 것으로 보입니다.

스페이스코웍은 디지털 협업툴 활성화와 비대면 업무를 위한 온라인 교육 학습법 특강 콘텐츠를 공급하고 있습니다.

디지털 협업툴을 활용해 효율적으로 과제하는 방법,

많은 팀원이 혼란 없이 깔끔하게 진행하는 팀 프로젝트 방법 등을 전해주기 위해 스코 캠퍼스가 경일대로 향했습니다!

 

 

목차

 

1. 선택이 아닌 필수! 디지털 협업툴 이란?]

2. 대학생 교육 필수 코스 디지털 협업툴 경일대 화상강의

3. 성장을 위한 배움이 필요할 땐? 스코 캠퍼스

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01. 선택이 아닌 필수! 디지털 협업툴 이란?

 

 

직접 만나지 않아도 같이 작업을 할 수 있는 업무 도구

' Digital + Cowork Tool '

 

'디지털 협업툴 ' 말 그대로 네트워크에 연결할 수 있는 전자 기기를 이용하여 시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 처리하는 도구입니다.

디지털 협업툴에는 대표적으로 구글 스프레드시트, 슬랙, 행아웃, 먼데이 등이 있으며, 이외에도 새로운 틀들이 계속해서 생겨나고 있습니다.

 

디지털 협업툴의 장점

 

디지털 협업툴 왜 사용해야 할까?

 

 

 

1. 시간 장소에 얽매이지 않고 언제 어디서나 업무를 할 수 있는 체계

 

2. 스마트 오피스 구축을 통한 업무의 효율성을 높일 수 있는 환경 조성

 

3. 팀원 간 상호 협력 및 정보 공유를 통한 빠르고 정확한 업무처리 체계 구축

 

시간과 장소에 구애받지 않고 어디서든 활용할 수 있다는 점이 온택트 환경에 적합한 것 같습니다.

또한 업무시간 단축과 체계를 구축한다는 점이 가장 큰 사용 이유라고 할 수 있는데요.

스페이스코웍은 이를 활용한 체계적이고 빠른 업무를 진행할 수 있었습니다.

 

온라인 교육에서 활용 가능한 대표 디지털 협업툴

 

언제 어디서든 꺼내볼 수 있는 <구글 드라이브> : 구글 드라이브의 장점

 

 

장점을 알아보기 전 구글 드라이브가 어떤 프로그램인지 알아볼까요?

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 클라우드 기반 협업 도구이자 파일 저장 / 공유 서비스입니다.

 

 

1. 어디서나 확인 가능

2. 모든 파일 저장

 

많은 장점 중 이 두 가지 장점 덕분에 업무 공간 외의 밖에 있을 때에도 모바일로 바로 확인 가능해 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

또한 업무 중에 사용할 때에는 많은 팀원이 동시에 파일을 공유할 수 있고 편집할 수 있다는 점이 편리합니다.

메모의 새로운 발견 <구글 킵> : 구글 킵의 장점

 

여러분은 평소에 메모를 자주 하고 계시나요? 저는 기억력이 좋지 않아 얻은 정보를 잊지 않기 위해 자주 하고 있답니다.

"봉준호 감독은 항상 휴대폰을 열심히 본다. 본인이

아이디어가 있으면 그걸 다 휴대폰 안에 적어 놓는다.

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나중에 그걸 영화에 디테일하게 넣는다"

배두나 배우 인터뷰

유명 배우인 배두나 씨는 인터뷰 중에 본인 영화의 감독이었던 봉준호 감독이 하는 행동에 대해 관찰했던 일화에 대해 말해줬습니다.

유명한 영화감독인 봉준호 감독은 생각나는 아이디어를 항상 디테일하게 적는다고 합니다.

 

이렇듯 메모는 아이디어 정리와 콘텐츠 제작에 매우 유용합니다. 하지만 어디에 어떻게 메모를 해야 하는지 모르시는 분들도 많을 텐데요.

그런 분들을 위해 저희 스코캠퍼스에서는 구글 킵 메모 도구를 활용하는 법을 강의했습니다.

 

대학생들의 경우 교수님이 말씀해 주시는 주요 사항이나 과제물에 대한 메모를 해야 하는 상황이 많습니다.

그런 상황에서 활용할 수 있는 구글 킵에 대해 강의하였습니다.

 

 

 

1. 무엇이든 기록 가능

2. 체계적인 메모 관리

 

구글킵 역시 언제 어디서나 메모를 할 수 있다는 점을 장점으로 볼 수 있습니다.

그러한 기능 외에도 체크 박스를 만들어 일정 정리에 활용이 가능하단 점과

이미지를 삽입하여 이미지에 대한 메모를 남길 수 있는 등 다양한 기능을 추가적으로 가지고 있습니다.

온택트 시대 대표 화상 교육툴 <줌>

 

 

코로나로 인해 직접적인 대면이 어려워지고 있는 상황 속, 업무와 학업을 비대면으로 진행하기에 있어 많은 불편함을 초래하고 있습니다.

전화를 통한 커뮤니케이션엔 한계가 있기 때문에 많은 사람들은 화상 교육 플랫폼에 자연스럽게 관심을 가지기 시작했습니다.

그러한 관심은 자연스럽게 온택트(Online + Contact)의 트렌드를 불러오게 됐는데요

화상교육 플랫폼의 대표인 '줌' 역시 이미 많은 사람들이 찾고 활용하고 있습니다. 그렇다면 줌의 장점도 알아볼까요?

- 쉬운 회원가입과 설치

 

- 화면 공유 기능과 최대 1,000명 비디오 참가

 

- 로그인 없이 화상 교육 접속 기능

 

줌은 우선 회원가입 및 설치 절차가 매우 간단하고 로그인 없이 화상 교육에 접속이 가능하여

비디오 참가자는 최대 1,000명부터 시청자는 10,000명까지 가능한 화상 교육 플랫폼입니다.

이러한 장점은 수업뿐만 아니라 세미나, 화상 회의, 각종 온라인 대면 활동을 쉽게 도와줍니다.

 

스페이스코웍도 줌을 활용한 다양한 영상 강의 제작과 화상 회의에 활용하는 등 적극적으로 이용 중입니다.

 

스코 캠퍼스에서 이날 위와 같은 협업 툴을 바탕으로 화상 교육 플랫폼인 줌을 활용하여 화상 교육을 진행하였습니다.

강의는 협업 툴의 기능을 좀 더 효율적이게 활용하는 법과 실제로 사용할 수 있는 법들을 중점으로 학생들에게 강의하였습니다.

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02. 대학생 교육 필수 코스! 디지털 협업툴 < 경일대 화상 교육 현장 스케치 >

 

 

 

교육의 내용의 간략하게 PART 1.2.3으로 구성되어 있습니다.

먼저 스페이스코웍에서 디지털 협업툴을 사용하는 예시에 대해 설명해드리고 얼마나 자주 쓰이고 왜 중요한지에 대해

알아가는 시간을 가지고 본격적으로 디지털 협업툴 강연이 시작됩니다!

 

강사진

 

 

쉽고 빠르게 적용할 수 있는 디지털 협업툴 활용법, 스페이스코웍 정선영, 권선경 에듀케이터가 알려드립니다!

강의 준비

 

 

성공적인 강의를 위해 준비 중인 스페이스코웍 강사진 님들

강연이 온라인으로 진행되는 만큼 사전에 교육 장비, 조명 마이크 등

여러 장치들을 준비하여 강연에 차질이 생기지 않도록 준비하였습니다.]

 

PART 1. 디지털 협업툴의 중요성과 활용 사례

정선영 에듀케이터

 

 

강연의 첫 번째 파트 디지털 협업툴의 중요성과 활용 사례입니다.

우리 일상생활에 디지털 협업툴이 왜 필요하고, 왜 중요한 지 그리고 얼마나 많은 곳에서 얼마나 사용하고 있고 왜 사용하고 있는지

A부터 Z까지 여러분들에게 하나하나 이해하기 쉽게 알려 드립니다.

 

PART 2. 공동작업 가능한 구글 드라이브 경험하기 구글 드라이브

정선영 에듀케이터

 

 

강연의 두 번째 파트 구글 드라이브 사용법입니다.

구글 드라이브는 많은 정보를 저장할 수 있고 여러 팀원들과 공유할 수 있는 클라우드인데요.

최대 15GB까지 저장 가능하며 구글 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서 등 다양한 디지털 협업툴을 쉽고 빠르게 저장할 수 있습니다.

또한 검색 기능이 있어 찾고 싶은 정보를 바로바로 찾을 수 있다는 것이 장점입니다.

 

PART 3. 구글 킵 활용, 나만의 메모 스킬 익히기

권선경 에듀케이터

 

 

 

강연의 세 번째 파트 구글 킵 활용 방법입니다.

구글 킵은 동시에 많은 메모를 입력할 수 있는 디지털 툴인데요.

사진을 포함한 메모도 저장 가능하여 보다 한눈에 알아보기 편하다는 장점이 있습니다.

메모를 자주, 많이 하시는 분이라면 적극 추천하는 디지털 툴입니다.

 

강의 마무리

 

 

 

 

강연을 마무리하면서 교육생들의 만족도를 조사하기 위해 QR 코드를 통한 만족도 조사를 실시하였습니다.

만족도 조사를 통해 교육생들이 느꼈던 강연의 좋은 점, 부족한 점, 개선해야 할 점들을 수집해

추후에 더욱 만족스러운 강연을 제공할 수 있도록 노력 하였습니다.

 

03. 성장을 위한 배움이 필요할 땐? 스코 캠퍼스

 

ALL WAYS,SPACE COWORK CAMPUS

실무를 중심으로 노하우를 축적한 협업 전문가들이 직접 가르칩니다.

찾아가는 스코 캠퍼스는 여러분의 성공 여정을 돕기 위해 어디든 찾아갑니다.

교육수요자에게 눈높이를 맞추고, 실무 경험 중심의 교육 프로그램을 운영합니다.

CEO 특강	CS/CRM	기업 B2B/출강	직무교육/업무역량
대학생/취업/진로	디자인/일러스트	마케팅/홍보	창업가 교육
비즈니스 역량(베이직)	비즈니스 역량(스페셜)	디지털협업툴 마스터	취미 클래스
커뮤니케이션	크리에이터	사진	영상

 

 

 

 

<스코캠퍼스 강의 사례>

▶ 스코캠퍼스 베스트셀링 실무 강의 TOP 11

▶스타트프롬군산 시즌2 X 스코캠퍼스 '당신이 바로 콘텐츠 입니다. 스타트프롬군산시즌2 -대상 입상 빵떡면 이효진 님 후기'

▶KT,아마존 X 스코캠퍼스 [연말특집 온다세미나] 클라우드 컴퓨팅 편 - 아마존, KT 역대급 강연 후기!

▶전북디지털사회혁신센터 X 스코캠퍼스 '구글앱스 100% 활용법! 전북디지털사회혁신센터 디지털협업툴 교육 후기'

▶ 한국모금가협회 X 스코캠퍼스 '모금 홍보 실무자를 위한 디지털협업툴 교육'

▶ 온라인 실무패키지 X 스코캠퍼스 '[언택트교육]디지털로 당신의 실무 능력을 재부팅할 기회!'

▶ 강경상업고등학교 X 스코캠퍼스 '특성화 고등학교 맞춤형 디지털 협업툴 교육'

 

스코 코치진 소개

8명의 코치진과 함께 실무 능력을 향상시켜 보세요!

 

 

누구나 콘텐츠 크리에이터가 될 수 있는 시대가 되었습니다.

창업이나 창작에 필요한 다양한 실무 지식들을

성공 경험을 쌓은 프로 멘토들로부터 배울 수 있게 도와드릴게요.

- 스페이스코웍 이종찬 대표 에듀케이터 -

 

 

 

 

 

 

 

 

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