[전주혁신도시] 웨비나 전문 운영업체, 줌 화상회의/유튜브 실시간 스트리밍, 온라인 세미나 공간 대여

 

확진자가 증가하고 거리 두기 단계가 올라가면서 많은 세미나들이 웨비나 방식으로 진행되고 있습니다.

온라인으로 진행되면서 시간적 공간적인 제약 없이 누구나 모바일, pc를 통해 쉽게 참여하게 되었습니다.

 

스페이스코웍은 웨비나가 성공적으로 진행 수 있도록 행사 공간/장비 대여부터 운영 대행까지

종합 솔루션을 제공합니다. 지난 7월 스페이스코웍과 함께한 '제44회 LX 지적세미나' 사례로 확인해 보세요!

 

목차

1. 제44회 지적세미나 사례

2. 전주혁신도시 온라인 세미나/웨비나 운영 대행

3. 전주혁신도시 온라인 세미나 공간 대여

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01. 제44회 LX 지적세미나 사례

 

지적 세미나는 국토정보부, LX한국국토정보공사에서 44년 동안 운영된, 전통 있는 행사입니다.

코로나로 인해 대면 행사가 갑작스레 취소되면서 올해 최초로 비대면으로 진행하게 됐습니다.

 

실제 방송과 같은 온라인 행사를 운영하고 싶은 니즈를 가지고 전주 혁신도시에 위치한 스페이스코웍을 찾아왔습니다. 퀄리티 높은 영상 송출과 함께 탄탄한 매니지먼트에 집중하여 완성도 높은 세미나를 함께 했습니다.

LX 지적세미나 현장

▲2차, 4차 사전 리허설 현장▲

행사 전 4차례에 걸쳐 사전 리허설을 운영했습니다. 전체 발언자 오디오 및 영상, 발표 화면 송출이 잘 되는지 점검하였고 네트워크 환경을 사전에 파악해 행사 당일 원활하게 진행될 수 있도록 했습니다.

 

또한 사전에 참가자 및 발표자들을 위한 Zoom 이용 매뉴얼을 제작해 배포했습니다. 또한 발표자 매뉴얼에는

화면 공유를 통해 준비한 PT 자료를 발표하는 법이 포함되어 있어 행사 당일에 어려움 없이 발표를 하실 수 있었습니다.

 

▲Zoom 화상회의 및 유튜브 스트리밍 송출▲

 

Zoom 송출 및 유튜브 스트리밍을 동시에 진행했는데요. Zoom에서 발표자가 발표하고 질의응답하는 화면을 LX 공식 유튜브 채널을 통하여 스트리밍을 진행했고 외부 참여자들도 세미나를 청취할 수 있었습니다.

 

또한 다양한 상황에 맞는 디자인 물 및 화면 구성을 통해 좀 더 품격 있고 질 높은 행사가 진행될 수 있었습니다.

그리고 신속한 화면 전환을 통해 매끄러운 세미나가 운영될 수 있도록 하였습니다.

 

메인 본부 구축 및 운영

▲스페이스코웍 전주캠퍼스점 보드룸▲

원활한 인터넷 환경 및 전문 장비 설치/운용을 위해 스페이스코웍 전주캠퍼스점 보드룸에서 행사가 진행되었습니다. 최대 50명까지 수용 가능한 곳이어서 사회자 공간, 전문 장비 및 운영인력 공간 등을 여유롭게 구성할 수 있었습니다. 또한, 사회자와 장비 운영인력이 한 장소에 있어서 행사 중 돌발 상황이 발생했을 때 빠르게 대처가 가능했습니다.

 

▲사회자 단상 및 폼 보드, 현수막 설치▲

사회자 화면이 밋밋하지 않고 웨비나 브랜드 이미지를 드러낼 수 있도록 폼 보드 및 현수막을 제작했습니다. 앞 편 강연대 및 뒤편 스크린에 부착해 유튜브 및 Zoom 송출 시 사회자 화면에 나타나도록 했습니다.

▲메인 본부 공간 내 전문 영상업체 및 인력 배치▲

유네스코 'Living with ICH'세미나 등 대형 웨비 나를 직접 운영한 전문 영상 업체인 '하얀종이미디어'를 섭외했습니다. 전문 인력을 배치해 사전 장비 세팅 및 행사 당일 원활하게 영상이 송출될 수 있도록 했습니다.

▲방역수칙 준수(온도 측정, 문진 표 작성 등)▲

코로나19 확산을 방지하기 위해 방역수칙을 철저히 준수하며 웨비나를 진행했습니다. 

사전에 현장(메인 본부) 소독 및 방문자에게 방역지침을 안내하고 행사 당일에는 손소독, 문진표 작성, 마스크 착용을 의무화했습니다.

 

02. 전주혁신도시 온라인 세미나/웨비나 운영 대행

스페이스코웍 화상회의 서비스는 공간, 장비 대여뿐만 아니라 전반적인 행사 기획부터 홍보, 운영, 마무리까지 모든 과정을 담당하여 웨비나가 원활하게 진행될 수 있도록 지원해드립니다.

행사의 목적에 따라 알맞은 서비스들을 선택하여 진행하실 수 있습니다.

▲스페이스코웍 온라인 세미나 운영 사례를 보고 싶다면? ▲

▲스페이스코웍 화상회의 솔루션을 의뢰하고 싶다면? ▲

03. 전주혁신도시 온라인 세미나 공간 대여

 

전주혁신도시에서도 온라인 세미나/웨비나를 운영하실 수 있도록 모임공간이 마련되어 있습니다.

2개의 지점이 있어 사용 인원이나 목적에 따라 다양한 공간을 대여하실 수 있습니다.

전북혁신점

Tel. 063-222-6145
전북혁신도시 완주군 이서면 안전로 139 황금빌딩 1층

스페이스코웍 전북혁신점은 넓은 라운지와 워룸(회의실)이 있는 곳으로 면접, 세미나 등에 많이 이용됩니다.

특히 워룸에는 고퀄리티의 화상회의 장비(*유료 부가서비스)가 배치되어 있어 화상회의, 웨비나, 화상면접 진행 시

편리한 장소입니다. 그리고 라운지는 개방적인 느낌을 선호하고 띄어앉기 가능한 세미나 장소를 찾으실 때 적합합니다.

 

> [바로 가기] 스페이스코웍 전북혁신점에 대해 더 알고 싶으시다면?

▲공간 예약을 원하신다면 위 지도를 클릭해주세요▲

 

전주캠퍼스점

Tel. 063-237-4116
전북 전주시 덕진구 오공로 37 상진빌딩 5층

 

스페이스코웍 전주캠퍼스점은 2개의 워룸 및 보드룸이 있는 곳입니다. 특히 워룸에는 로지텍 등의 화상회의 장비(*유료 부가서비스)가 배치되어 있어 회의나 세미나 진행 시 편리하게 이용하실 수 있습니다. 보드룸은 LX 지적세미나와 같이 대형 세미나가 진행될 경우 운영 인력 및 장비가 많을 때 사용하시면 좋습니다.

 

> [바로 가기] 스페이스코웍 전주캠퍼스점에 대해 더 알고 싶으시다면?

▲공간 예약을 원하신다면 위 지도를 클릭해주세요▲

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스페이스코웍은 전남혁신도시 및 전주 신시가지에도 다른 지점이 있습니다.

전남/전주에서 온라인 세미나를 위한 솔루션/공간이 필요하다면 하단의 링크를 클릭해 주세요!

 

스페이스코웍 전남혁신점

Tel. 061-332-0304
전라남도 나주시 배멧2길 25

>> [나주혁신도시] 온라인 회의는 스페이스코웍에서!

>> [바로 가기] 스페이스코웍 전남혁신점에 대해 더 알고 싶으시다면?

 

스페이스코웍 전북도청점

Tel. 063-222-3590
전라북도 전주시 완산구 홍산로 275 춘광빌딩 2층

>> [전주 효자동 모임공간] 전주 신시가지에서 워크숍 공간을 찾으시나요?

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