[나주혁신도시] 온라인 세미나 기획이 어려우신가요?

 

안녕하세요, 빠르게 변하는 시대에 맞게 회의, 세미나, 행사 등 다양한 부분에 있어 최근 온라인으로 진행하게 되는 경우가 많아졌는데요.

오늘은 온라인 세미나, 온라인 행사 등 기획이 어렵게만 느끼는 분들을 위한 포스팅을 시작해보겠습니다.

목차

1. 온라인 세미나 기획 시 주의해야 할 점 3가지

2. 스페이스코웍의 온라인 세미나 사례

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01. 온라인 세미나 기획 시 주의해야 할 점 3가지

공간 섭외

온라인 세미나 기획 시 주의해야 할 점 그 첫 번째, 바로 공간 섭외인데요.

공간 안에 장비를 설치할 수 있는 전기 시설을 갖추고 있는지, 가구 배치, 소품 배치 등 인테리어는 잘 꾸며져 있는지,

온라인으로 진행하는 만큼 공간에 인터넷 인프라가 구축되어있는지 또한 필수 확인 사항입니다.

장비

 

두 번째, 주의해야 할 점은 바로 장비입니다.

규모에 맞게 장비에 세팅도 달라지게 되고, 온라인으로 진행하는 부분이 있기 때문에 조금 더 꼼꼼하게 체크해야 하는데요.

일단 기본적인 노트북, 화상 캠, 마이크가 있고, 그 외 조명, 스위처 등등 온라인 세미나에 도움을 줄 수 있는 여러 장치들이 있습니다.

장비를 구비할 때에는 무조건 비싼 장비를 구매하기보단 현재 상황에 맞게 가성비 효율이 높은 장비를 선택해 구비하는 게 좋습니다.

진행 방식

 

마지막으로 세 번째, 진행 방식입니다.

어떤 화상 플랫폼을 사용하는지에 따라서 각 플랫폼 장점을 살려서 진행할 수 있습니다.

플랫폼에 따라 제한되는 인원수, 영상 녹화, 접속방법이 다르기 때문에

행사에 맞는 플랫폼을 선택해 진행하셔야 합니다.

03. 스페이스코웍의 온라인세미나 사례

국토정보공사 공간정보연구원 지적 세미나

 

국토정보공사 공간정보연구원 지적 온라인 세미나 中

국토정보공사 공간정보연구원에서 진행했던 지적세미나는 매년 대면 세미나로 진행했을 때 1,000여 명 정도가 모이는 대규모 세미나로

44년 만에 처음으로 온라인으로 진행하는 세미나를 스페이스코웍 화상 운영 솔루션을 통해 진행하게 되었습니다.

운영 장비에는 스위처, 인터넷방송을 위한 송출시스템, 화상회의 플랫폼 ZOOM, 음향 시스템, 컨버터 및 케이블, 녹화 장비로 방송 송출을 원하셔서 여러 장비를 함께 사용했습니다.

전남정보문화산업진흥원 온라인 세미나

전남정보문화산업진흥원 온라인 교육 中

전남정보문화산업진흥원에서 온라인 세미나 운영 대행을 진행하는 모습인데요.

비대면으로 진행하는 행사 보니 스페이스코웍에서 전남정보문화산업진흥원에 강사분들과 참여자분들에

원활한 소통을 위한 환경을 구축해 진행했던 사례입니다.

이번 사례에서는 사전 리허설, 온라인 세미나 운영, 출결 관리, 세미나 보조 업무 등 많은 부분을

진행했습니다.

전남정보문화산업진흥원 뉴딜로청년프로젝트 온라인 세미나

전남정보문화산업진흥원 뉴딜로청년프로젝트 온라인 강의 中

전남정보문화산업진흥원 뉴딜로청년프로젝트 온라인 강의 中

뉴딜로청년프로젝트 온라인 강의 같은 경우, 이전에 이용했던 화상 운영퍼실리테이션에 인상이 좋아서,

진행하게 된 내용입니다.

이번 프로젝트에 사용된 화상 장비는 웹캠, 마이크, 조명, 노트북, 모니터 등 장비 대여를 진행 했고

온라인 세미나의 전반적인 운영을 도맡아 했습니다.

스타트프롬군산2 온라인 성과공유회

스타트프롬군산2 온라인 성과공유회 中

로컬 크리에이터 육성을 위해 전라북도문화콘텐츠산업진흥원과 스페이스코웍이 진행했던 스타트프롬군산2은

크리에이터 분들의 치열했던 프로그램의 마무리 짓는 자리를 비대면으로 준비하였습니다.

공간 대관을 통해 스튜디오를 구축하였고 전문퍼실리테이터를 통한 진행, 영상 녹화, 영상 편집 등으로 결과에 만족할 만한 성과를 도출했습니다.

온다 세미나 

온다세미나 - 온라인 기획 / 운영 中

온다세미나는 로컬에서 가상, 증강 현실 산업 / 클라우드 컴퓨팅 영역의 역량을 고취시키고자 전북 VR/AR 거점센터와 전주정보문화산업진흥원에서 스페이스코웍에 요청해 주신 비대면 행사입니다.

스튜디오 구축, 전문 퍼실리테이터의 진행, 장비 대여, 웨비나 운영 등으로 온라인 세미나를 성공적으로 개최한 사례입니다.

전북 소프트웨어 개발자 온라인 세미나

전북 소프트웨어 개발자 온라인 세미나 中

전북 소프트웨어 개발자 세미나는 소프트웨어 이해도 향상 및 업계 전망 분석이 가능한 현장 전문가 섭외를 통해 국내, 국외 사례 중심의

특강 및 질의응답을 통해 로컬의 SW 산업 활성화를 목표로 전주정보문화산업진흥원과 함께 진행했습니다.

참가자의 96% 이상 강의 주제와 시간 선정에 긍정적인 평가가 있었고, 스페이스코웍만의 홍보 노하우를 통한 참가자 모집,

디지털협업툴의 대표 기업 "먼데이"의 관계자 섭외 등 많은 성과를 도출해낸 사례입니다.

전남정보문화산업진흥원 유튜브 크리에이터 온라인 간담회

유튜브 크레이터 온라인 간담회 中

온라인 퍼실리테이션은 로컬 크리에이터 육성을 위해 전남정보문화산업진흥원에서 유튜브 크리에이터 대상 간담회 및 특강을 진행했습니다.

전문퍼실리테이터와 장비 대여 등 다각면에서 운영을 맡아 진행했고, "세심한 운영으로 행사 흐름이 깔끔했다"라는 평가를 받았던 사례입니다.

화상회의 상품 런칭

스페이스코웍 공간 이용 시 화상회의 장비가 필요하다면 1회 한해 장비 무료 대여 이벤트를 진행하고 있습니다.

기획 전 화상회의를 통해 장비에 대한 궁금증 해결을 할 수 있는 좋은 기회입니다.

 

" 화상 운영솔루션이 궁금하시다면 아래 이미지를 통해 문의 부탁드리겠습니다. "

 

 

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