온라인 세미나, 웨비나 기획할 때 이것만은 꼭! <전주 ICT 이노베이션 스퀘어 개소식 생생후기>

안녕하세요! 스페이스코웍입니다.

스페이스코웍이 지난 4월 27~28일에 전주 ICT 이노베이션스퀘어 개소식의 웨비나 대행을 맡았습니다.

개소식에 이어 훌륭한 연사진이 출연했던 글로벌 석학 특강까지 성황리에 마쳤는데요,

스페이스코웍이 성공적인 세미나를 위해 어떠한 노력들을 했는지 한번 알아보러 가실까요?

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목차

1. 전주 ICT 이노베이션스퀘어 개소식과 온라인 세미나의 생생한 참여 현장!

2. 한눈에 보는 전주 ICT이노베이션스퀘어 개소식 및 온라인 세미나 성과 요약

3. 성공한 세미나의 세 가지 요소는?

4. 왜 스코 웨비나 대행일까?

5. 스페이스코웍 웨비나 대행 문의하기

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01. 전주 ICT이노베이션스퀘어 개소식과 온라인 세미나의 생생한 참여 현장!

생생한 개소식 현장

전주 ICT이노베이션센터는 지역 특화산업인 농생명, 금융 분야와 인공지능, 블록체인 기술 결합을 통해 전북의 4차 산업을 발전시키고,

수도권에 집중된 소프트웨어 전문 인력이 지역에서 육성되고 성장하기 위한 지원을 위해 설립되었습니다.

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인공지능 및 블록체인 분야 인력을 양성하는 거점 역할인 전주 ICT이노베이션센터의 개소식 현장에 스페이스코웍이 함께 했습니다!

개소식 리허설 현장

전주 ICT이노베이션스퀘어의 첫 시작을 알리는 개소식인 만큼 완벽하고 빈틈없이 꼼꼼하게 사전 리허설을 진행했습니다.

어떠한 돌발 상황에도 대처하겠다는 스페이스코웍 팀원들의 열정이 느껴지지 않나요?

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개소식에 이어 곧바로 데니스 홍 교수님의 강의가 예정되어 있었기 때문에 데니스 홍 교수님과 전주시장님의 짧은 만남을 위한

카메라와 오디오 세팅까지 미리 준비를 해두었습니다.

개소식은 오프라인과 온라인 동시 진행되었기 때문에 좀 더 세밀한 준비가 필요했답니다.

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개소식 현장 

 

 

코로나19 방역수칙을 준수하며 김승수 전주시장님의 환영사를 시작으로 개소식의 막이 열렸습니다!

모두 마스크에 숨겨진 미소들로 개소식 현장이 가득 메워졌던 게 아직도 생생하게 기억이 납니다.

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스페이스코웍에서는 최적의 행사 운영을 위한 역할별 인력 배치와 전문 퍼실리테이터 섭외, 전문 사진작가의 투입으로

고퀄리티 사진을 확보하는 등 원활한 행사의 진행을 도왔습니다.

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생생한 글로벌 석학 특강 세미나 현장

세미나 리허설 현장 

온라인으로 진행됐던 글로벌 석학 특강을 위해 사전에 연사님들과 직접 시뮬레이션을 통해 리허설을 진행했습니다.

온라인 세미나 당일 예기치 못한 일의 발생에도 침착하고 신속하게 대처할 수 있도록 스페이스코웍이 한 일은

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✔ 세미나의 주요 아젠다 체크

✔ 세미나 진행 시 돌발 상황에 대비할 수 있는 매뉴얼을 갖춰 시뮬레이션

✔ 네트워크 연결 상태 및 화질, 음질 상태 미리 확인

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등 당일에 확인 가능한 일도 사전에 미리 점검하고 확인하였습니다.

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 글로벌 석학 특강 1일차 -데니스 홍 교수님 강의

 글로벌 석학 특강 2일차- 송길영 부사장님, 배순민 연구소장님 강의

 

 

드디어 많은 준비와 기대가 있었던 최고의 연사진이 참여한 온라인 세미나가 시작되었습니다.

참여자분들께서는 카메라도 많이 켜주시고 채팅창도 활발하게 이용해 주시며 강의에 적극적으로 참여해 주시는 모습에

덩달아 신이 났던 기억이 납니다.

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저 멀리 캘리포니아에 계셔서 한국과의 시차로 늦은 시간이었음에도 불구하고 파이팅 넘치시는 모습으로

처음부터 끝까지 열심히 좋은 강의 들려주신 데니스 홍 교수님,

참석자들의 참여를 자연스럽게 유도하며 모든 분위기를 주도적으로 이끌어가셨던 '역시나'라는 말밖에 나오지 않았던 송길영 부사장님,

수줍은 인사와 함께 강의를 시작하시고 강의 내내 행복한 웃음을 잃지 않으시고 유익한 강의를 들려주신 배순민 소장님.

모두 기억에 두고두고 남을 훌륭한 강의를 선보여주셨습니다.

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훌륭한 연사진과 함께 했던 온라인 세미나를 위해 스페이스코웍이 한 일은

1. 세미나 시작 전 사전 알림 문자 발송

2. 음질과 화질, 조명을 배치하여 적합한 최적의 온라인 환경 구축

3. 돌발 상황 대처 및 짜임새 있는 세미나를 위한 시나리오 작성

4. 현장 실시간 채팅 질문 정리

5. 명확한 세미나의 메시지 전달을 위한 안내 PT 제작

6. 참석자 출석 리스트 제작

7. 특강 만족도 조사 및 기프티콘 발송과 참여 감사 문자 발송

입니다! 스페이스코웍의 이러한 노력 덕분에 모두가 만족스러운 강의가 되지 않았을까 싶습니다:)

 

02. 한눈에 보는 전주 ICT이노베이션스퀘어 개소식 및 온라인 세미나 성과 요약

목표치를 뛰어넘은 성과

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온라인 세미나를 위한 참여자의 목표는 100명이었으나, 스페이스코웍의 온·오프라인 홍보 전략 및 스페이스코웍 자체 보유 DB 활용으로

단기간에 목표치의 240%를 초과한 총 347명의 참여자를 모집할 수 있었습니다.

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참여자의 유입 경로 중 스페이스코웍의 직원 추천을 통한 유입이 가장 활발했던 이유는,

스페이스코웍이 세미나 주제에 대해 정확히 파악하고 그에 맞는 디테일한 타깃 설정을 하고,

그 타깃을 대상으로 적극적인 홍보와 DM 발송이 이루어졌기 때문입니다.

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많은 분들이 참여 신청을 해주셨지만, 100분밖에 모실 수 없다는 점이 너무 아쉬웠습니다.

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03. 성공한 세미나의 세 가지 요소는?

1. 연사를 매력적으로 홍보하는 카피 문구

각 채널별 홍보문구

 

온라인 콘텐츠 컨셉과 메시지 전략을 설정하여 홍보 문구에 그 점을 강조하여

각 채널별에 맞는 홍보문구 작성을 하여 리스트업하였습니다.

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2. 콘텐츠와 상세페이지 제작

스페이스코웍에서는 전주 ICT이노베이션 스퀘어 개소식을 목적으로 글로벌 석학 특강이 진행되는 점을 강조하고자

두 개의 포스터를 제작하였습니다.

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또, SNS 홍보를 위한 카드 뉴스 4건을 제작하여 세미나 참여의 흥미를 높였습니다.

 

방문율이 높은 스페이스코웍 공식 홈페이지를 활용해 뉴스룸 카테고리에 상세페이지를 따로 제작하여 온라인세미나 내용을 확인하고

신청까지 바로 진행할 수 있도록 구성하여 제작하였습니다.

 

3. 타겟팅 디테일하게 설정한 뒤 다양한 채널에 배포

전주ICT이노베이션스퀘어 개소식과 온라인 세미나 주제를 정확히 파악하고

그에 맞는 타깃을 디테일하게 설정하여 다양한 채널에 홍보를 진행하였습니다.

(좌) 블로그 / (우) 커뮤니티

 

월간 방문자 10,000명 이상인 스페이스코웍 공식 블로그에 사전 안내 포스팅 4건을 발행하여 홍보를 진행하여

각 연사에 대한 배경지식과 세미나 목적에 대한 이해도를 높이고,

대학교 커뮤니티, 커뮤니티 채널, 네이버 카페 등 총 30개의 커뮤니티 채널에서 활발히 홍보를 진행하였습니다.

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(좌) 이메일 발송 / (우) DM 발송

 

주제와 맞게 인공지능과 밀접한 지역 대학교와 대학원 및 교수진에게 정확한 타겟팅을 하여 이메일 마케팅을 진행하고,

스페이스코웍 입주사 및 스코캠퍼스 자체 DB를 활용한 500건 이상의 DM 마케팅 진행하였습니다.

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04. 왜 스코 웨비나 대행일까?

 

 

스페이스코웍 웨비나 대행이어야 하는 이유 TOP 3

1. 풍부한 현장 경험

2. 네트워킹을 통한 연사 섭외력

3. 후기 수집을 통한 지속적인 상품 업그레이드

 

 

풍부한 현장 경험

스타트프롬군산 성과공유회

 

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온다세미나 웨비나 기획/운영

 

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2020 전북 소프트웨어 개발자 세미나

 

네트워킹을 통한 연사섭외력

 

스타트프롬군산 시즌 1,2 연사진 포스터

스페이스코웍은 참여자의 니즈에 맞고 대한민국 최고 프로페셔널들과 함께하는 것을 원칙으로 하고 있습니다.

완성도 높은 특강을 위해 연사와 직접 소통하고 계약을 진행합니다.

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후기 수집을 통한 지속적인 상품 업그레이드

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특강이 끝난 후 만족도 조사를 실시하여 후기 수집을 통해 추후 진행될 특강을 더욱 업그레이드할 수 있도록

스페이스코웍은 노력하고 있습니다. 참석자의 출석체크 리스트를 작성하고, 특강 종료 후 기프티콘 발송과

참여 감사 문자를 발송함으로써 참석자들은 면밀하게 관리하고 추루 상품 업그레이드에 신경 쓰고 있답니다.

05. 스페이스코웍 웨비나 대행 문의하기

스페이스코웍의 그 밖의 운영 대행 솔루션 사례

-전남정보문화산업진흥원 화상면접 운영대행

화상면접 운영대행 솔루션에 대해 더 자세한 내용이 궁금하시다면?

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-국민연금공단 화상 회의 운영 대행

화상회의 운영 대행 솔루션에 대해 더 자세한 내용이 궁금하시다면?

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-국민연금공단 연구용역 평가 발표회

화상회의 운영 대행 솔루션에 대해 더 자세한 내용이 궁금하시다면?​

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스페이스코웍의 웨비나 대행에 더 자세한 내용이 궁금하신 분은

홈페이지를 방문해 주시거나 아래의 메일 주소와 번호로 연락 주시면 친절하게 상담 도와드리겠습니다:)

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solution@sapcecw.com

063.237.4116

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http://spacecw.com/solution

 

 

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