나주에서 세미나, 행사 기획 시 꼭 확인해야 하는 체크리스트!

 

 

1. 세미나, 행사 기획 시 체크해야 하는 부분

2. 스페이스코웍 전남혁신점

3. 스페이스코웍 지점 소개

 

1. 세미나, 행사 계획 시 체크해야 하는 부분

세미나, 행사 기획 시 성공적으로 끝내기 위해 완벽한 공간을 찾을 때 확인해야 되는 부분을 스페이스코웍이 알려드리겠습니다.

 

기본 편

1. 위치

2. 주차공간

3. 인테리어

 

위치

출처 입력

스페이스코웍 전남혁신점

 

세미나, 행사 공간을 알아보실 때 대여 공간이 근처인지, 참여하는 분들을 위한 교통편은 편하지, 주변 상권에는 어떤 게 있는지가 중요하다고 생각하는데, 지리적으로 유리한 위치에 있다면 많은 부분에서 좋은 효과를 누릴 수 있습니다.

 

주차공간

스페이스코웍  전남혁신점 주차장

위치와 더불어 중요한 사항 한 가지가 더 있습니다. 바로 주차공간인데요.

도보로 이동 가능한 곳에 있다고 해도 세미나, 행사 물품을 옮기는 경우 자차를 가지고 오실 텐데 주차공간이 없다면 힘들 수밖에 없습니다.

사전에 주차공간이 넉넉하게 있는지 확인하셔야 합니다.

 

인테리어

스페이스코웍 전남혁신점  에너지밸리산학융합원  세미나실 이용 中

세미나, 행사 같은 경우 분위기가 중요하다고 생각하는데요, 요즘에는 딱딱한 분위기에 인테리어보다는 세련된 분위기에 인테리어 장소를 선호하고 있고 세미나, 강연, 행사 목적에 따라 변화 가능한 공간이 요즘 트렌드입니다.

공간 대여를 하기 전 한 번씩 목적에 맞게 변화가 가능한 공간인지 인테리어는 어떻게 되어있는지 체크해 주세요.

 

시설 편

 

1. 스크린

2. 음향

3. 냉·난방기

4. 공간 관리

 

스크린

세미나, 행사 진행 시 참여인원들과 화면을 보고 진행해야 하는데 대형 스크린이나 빔프로젝터가 없어 진행이 매끄럽지 못하는 상황이 발생하지 않도록 스크린의 크기, 화면 송출방식 등 미리미리 확인해 주세요.

 

음향기기

스페이스코웍 전남혁신점 오네스타 케이터링 품평회 中

 

사람에 오감 중 시각은 앞에서 스크린으로 해결했다면 더욱 집중도를 높이기 위해 청각을 자극해야 된다고 생각합니다.

세미나, 행사, 발표를 진행하는데 마이크가 없어 전달 과정에 소리가 작거나, 영상을 재생 과정에서 소리가 작게 들리지 않도록 목소리, 영상 재생 소리를 출력 가능한 장비를 갖추고 있는지 확인해 주세요.

 

냉·난방기

세미나, 행사를 진행 시 사람들이 모여있으면 모임공간 내부 온도가 올라가기 마련입니다.

진행 중 온도로 인해 불편함을 겪지 않기 위해서는 내부에 냉·난방기 위치, 개수, 직접 작동 가능한지 확인하셔야 합니다.

 

공간 관리

스페이스코웍 전남혁신점 공간 방역

공간 관리가 어떻게 진행되는지 알아야 할 필요가 있습니다.

사용 후 정리 정돈은 깔끔하게 돼있어야 하고, 또 코로나19로 인해 다른 공간을 빌려 사용하게 되면 찝찝함을 느낄 수 있습니다.

코로나 수칙을 준수하고 있으며 방역은 이루어지고 있는지 확인을 하셔야 안심하고 사용할 수 있습니다.

 

편의

1. 무선인터넷

2. 프린터

3. 휴식공간

출처 입력

무선 인터넷

노트북을 이용한 세미나, 행사가 많은데 무선인터넷이 없는 곳이라면 많은 불편함을 느끼게 됩니다.

사전에 무선 인터넷은 있는지, 개방형으로 모든 사람들이 사용하는지 확인할 필요가 있습니다.

 

프린터

스페이스코웍 전남혁신점 라운지 OA 존

세미나, 행사 관련 자료를 프린터 해야 하는데 주변에 프린터 할 장소가 있지 않아 어려움을 느끼지 않도록 진행하는 장소에 프린터가 설치되어 있는지 확인할 필요가 있습니다.

 

휴식 공간

스페이스코웍 전남혁신점 라운지, 다과 케이터링

세미나, 행사 진행 중간중간 휴식시간은 정해져 있는데 공간이 마땅치 않다면 많은 불편함을 느낄 수 있습니다.

휴식공간은 있는지 휴식공간에서 즐길 수 있는 게 무엇인지 확인해보세요!

 

 

2. 스페이스코웍 전남혁신점

 

위치

주변 16개 이전기관, 한국전력 공과대학교 도보로 이동이 가능하며 나주역, 광주 송적역, 광주공항까지 차로 30분 내 거리에 위치하고 있습니다.

찾아오시는 분들에게도 어렵지 않고 실제로 많은 분들이 이용하고 계십니다!

 

주차공간

장애인 차량 주차공간까지 포함에서 32대 차량이 주차 가능합니다.

지하 주차장이 만석일 경우 스페이스코웍 근처 주차허용 구간이 있기 때문에 걱정할 필요 없습니다.

 

모임 공간 안내

회의실, 세미나실

타운홀프로1, 타운홀프로2

타운홀2, 타운홀

보드룸(워룸)

스페이스코웍 전남혁신점은 알맞은 세미나, 행사를 기획할 수 있게 최소 인원 8명부터 최대 인원 100명에 이르는 공간을 가지고 있고, 각 공간마다 세련된 인테리어로 분위기 있는 공간을 사용 가능하고, 대형 스크린, 빔프로젝터, 무선마이크, 앰프, HDMI선 등 세미나, 행사에 최적화된 환경을 구축하고 있습니다.

스페이스코웍 전남혁신점 라운지

 

스페이스코웍 전남혁신점 각 공간 이용 시 라운지 사용이 가능하고 대기할 때 간단한 티타임을 즐길 수 있게 각종 티, 커피가 구비되어 있습니다.

또, 라운지 내에 OA 존이 있어 간단한 프린터 사용이 가능합니다.

 

화상회의 솔루션

최근 코로나19 여파로 인해 많은 대면 행사들이 비대면 행사로 전환되면서 화상회의, 화상교육, 화상면접 등 화상 관련 콘텐츠를 많이 이용하고 있습니다.

저희 스페이스코웍에서는 화상회의, 화상교육, 화상면접에 관련한 공간이 구비되어 있고 운영대행이라는 솔루션을 진행하고 있습니다.

화상회의 운영 솔루션에 대한 자세한 정보가 필요하다면 아래 링크를 통해 확인 부탁드리겠습니다.

 

3. 스페이스코웍 전 지점 살펴보기

 

스페이스코웍은 전남혁신점, 전북혁신점, 전북도청점, 전주캠퍼스점 총 4개 지점을 운영하고 있습니다.

각 지점에 대해 자세하게 알고 싶다면 아래 링크 클릭 부탁드리겠습니다.

 

*전북혁신점 자세히 알아보기

*전남혁신점 자세히 알아보기

*전북도청점 자세히 알아보기

*전주캐퍼스점 자세히 알아보기

 

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스페이스코웍 문의하기

-전북혁신점: 063)222-6145

-전북도청점: 063)222-3590

-전주캠퍼스점: 063)237-4116

-전남혁신점: 061)332-0304

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