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  • [화상면접 솔루션] 스페이스코웍, 전남정보문화산업진흥원에 다녀오다!
    CURATION 2021. 3. 30. 16:29

    안녕하세요 스페이스코웍입니다.

    스페이스코웍이 전남정보문화산업진흥원에서 청년근로자를 선발하는 'DNA+US 사업'의 온라인 면접을 담당하였는데요!

    1차 면접에 이은 2차 면접이 지난주에 진행되었습니다.

    비대면, 온라인 면접은 어떻게 진행되었는지 궁금하지 않으신가요?

    지금부터 스페이스코웍이 화상면접을 어떻게 운영하는지 소개해드릴게요.

    목차

    1. 전남정보문화산업진흥원에서 진행한 화상면접

    2. 화상면접을 위한 스페이스코웍의 준비과정

    3. 전남정보문화산업진흥원이 스페이스코웍을 선택한 이유

    4. 지금까지 스페이스코웍이 진행했던 비대면 행사


    01. 전남정보문화산업진흥원에서 진행한 화상면접

    이번에 전남정보문화산업진흥원에서 진행한 화상면접은 'DNA+US 사업'인데요.

    'DNA+US 사업'이란 청년들의 지역 안착을 위한 전남지역 4차 산업 관련 기업들의 인력자원을 모집하는 청년 일자리 프로젝트입니다.

    4차 산업혁명의 8대 핵심 분야와 관련하여 포스트 코로나 청년 일자리 창출을 위해 힘써주시는 모든 분들을 위해

    또, 청년들을 위해! 스페이스코웍이 모두의 원활한 소통을 위해 열심히 준비했습니다!

     

    화상면접 진행 중인 면접실의 모습입니다. 사진으로만 봐도 면접자의 떨림이 느껴지지 않나요?

    면접 중 통신 문제가 생기거나, 이상이 생긴다면?

    면접관, 면접자 모두가 만족스럽지 않은 면접을 진행하는 일이 생기겠죠

    이와 같은 일을 사전에 방지하기 위해 스페이스코웍은 사전 준비까지 꼼꼼하게 하고 있습니다!

    02. 화상면접을 위한 스페이스코웍의 준비과정

     

    스페이스코웍은 혹시 모를 상황에 대비하여

    ✔ 사전 면접 참여자 대상으로 면접 환경을 점검

    ✔ 현장 인터넷 통신 확인

    ✔ 면접관의 카메라, 스피커, 마이크 등 면접에 필요한 물품 체크

    ✔ 면접대기실,면접실 화상면접 상황 시뮬레이션

    등 당일에 확인 가능한 일도 사전에 미리 점검하고 확인하며

    면접 시 예기치 못한 일의 발생에도 침착하고 신속하게 대처할 수 있도록 도와드립니다.

     

    화상면접 당일엔 네트워크 상태를 확인하고 면접관들이 사용하는 카메라의 각도 조절, 스피커, 마이크의 소리를 점검합니다.

    면접자들은 면접 시작 30분 전 스페이스코웍이 운영하는 면접 대기실에 접속하여 본인확인을 하고, 일정을 체크해드립니다.

    또한, 처음 구루미를 사용하시는 분들도 쉽게 사용하실 수 있도록 스페이스코웍이 자체 제작한 구루미 Biz 매뉴얼을 제공하고 있습니다.

    스페이스코웍은 면접자와 면접관에게 최상의 환경에서 면접을 진행할 수 있도록 접속 환경에 따른 효과적인 방법을 안내해드립니다.

     

    면접 지원자에겐 개별적으로 연락하여 면접 참여 의사를 확인 후 담당자에게 직접 전달하여 신속 정확한 면접을 진행하였습니다.

    면접에 미리 준비할 수 있도록 도와드리며 원활한 소통으로 일정을 유연하게 조정하며 시간 절약을 했습니다.

    이로 인해 큰 문제 없이 화상면접 일정을 마무리하였고,

    처음 상태와 같이 화상회의를 위해 준비했던 물품과 공간을 정리하며 행사 진행을 완료하였습니다!

    03. 전남정보문화산업진흥원이 스페이스코웍을 선택한 이유

    전남정보문화산업진흥원이 지난 1차 면접에 이어 2차 면접을 화상회의로 진행하며

    왜 스페이스코웍을 선택하였는지, 또다시 스페이스코웍을 찾은 이유가 무엇인지

    궁금하신 분들을 위해 스페이스코웍이 화상회의를 어떻게 진행하고 있는지 소개해드리겠습니다!

    면접 대기실, 면접실 운영

     

    지난 1차 면접 시엔 약 200명이 지원해 주셔서 5개의 면접실을 운영하였고,

    이번 2차 면접에는 약 70명의 지원자로 인해 면접실을 2개로 축소하여 운영하였습니다.

    또한 면접자들이 준비를 할 수 있는 환경을 제공하기 위해 사전 공지했던 경로와 같은 면접 대기실을 제공하여 착오가 없도록 하며,

    등록시간 전까지 접속하여 본인확인을 해드리는 과정을 진행해드립니다.

    참가자 유선 안내 및 대기실 운영 지원

     

    면접 전 신분 확인이 되지 않은 면접자는 개별적인 유선 안내로 면접 대기실 참여를 안내해드리고, 신분 확인 후 신속하게 면접을 진행합니다.

    이후 본인의 면접실 링크를 개인적으로 전송해드리고 면접 배정시간 전까지 시스템 내에서 대기할 수 있도록 도와드립니다.

    진행되고 있는 면접이 예상보다 빨리 끝이 나거나, 딜레이 되고 있는 경우엔

    면접자에게 미리 연락드려 면접 일정을 조정 후 행사 관리자와 면접관에게 공지해드립니다.

    화상면접 운영 사진&영상 촬영

     

    스페이스코웍은 화상면접을 진행하며 행사를 운영하고 있는 사진과 영상 등을 모두 기록해놓고 있습니다.

    필요하신 자료들이 있다면 스페이스코웍으로 연락 주시면 언제든 공유해드리겠습니다.

    스페이스코웍이 드리는 여러 가지의 서비스로 인해

    행사 관리자는 본인의 업무에 더욱 집중할 수 있게 되고, 그 효과로 더욱 성공적으로 행사를 마무리할 수 있을 것입니다!

    04. 지금까지 스페이스코웍이 진행했던 비대면 행사

    온다세미나-웨비나 기획/운영

    전북 VR/AR 거점센터와 전주정보문화산업진흥원

     

    2020 전북 소프트웨어 개발자 세미나

    전주정보문화산업진흥원

     

    온라인 퍼실리테이션

    전남정보문화산업진흥원

     

    스타트프롬군산 성과 공유회

    전북문화콘텐츠산업진흥원

     

    대규모 화상회의

    국민연금공단

     


    화상면접 운영 서비스 알아보기

    STEP.1 정보를 기입해 주세요!

    사진 클릭 시 정보 기입 Form에 접속하실 수 있습니다.

    STEP.2 화상면접 운영 솔루션 상품 소개서(아래 사진)을 클릭하기!

    클릭 시 상품 소개서를 다운로드하실 수 있습니다.


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